Polityka prywatności

POLITYKA PRYWATNOŚCI FURNI SPÓŁKI Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ

CZĘŚĆ I. POSTANOWIENIA OGÓLNE

1. Deklaracje Furni                       
1. Ochrona danych osobowych stanowi jeden z najważniejszych aspektów w działalności Furni spółki z ograniczona, ul. Skalna 14, 60-113 Poznań ( dalej jako „Furni”).
2. Furni przykłada wielką wagę do informowania osób, których dane dotyczą, o sprawach związanych z przetwarzaniem ich danych osobowych, zgodnie z przepisami o ochronie danych osobowych, w tym rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE („RODO”).
3. W niniejszej Polityce przedstawiono informacje o podstawach prawnych przetwarzania  danych osobowych, sposobach ich zbierania i wykorzystywania, a także o prawach podmiotów danych z tym związanych.
2. Czym są dane osobowe i co oznacza ich przetwarzanie?
1. Dane osobowe oznaczają informacje o zidentyfikowanej lub możliwej do zidentyfikowania osobie fizycznej.
2. Przetwarzaniem danych osobowych jest każda czynność na danych osobowych, niezależnie od tego, czy jest dokonywana w sposób zautomatyzowany czy nie, np. zbieranie, przechowywanie, utrwalanie, porządkowanie, modyfikowanie, przeglądanie, wykorzystywanie, udostępnianie, ograniczanie, usuwanie lub niszczenie.
3. Furni przetwarza dane osobowe w różnych celach, przy czym w zależności od celu, zastosowanie mogą mieć różne sposoby ich gromadzenia, odmienne podstawy prawne przetwarzania oraz inne okresy przechowywania.
3. Kiedy niniejsza Polityka prywatności ma zastosowanie?
1. Niniejsza polityka prywatności ma zastosowanie do wszystkich przypadków, w których Furni jest administratorem danych osobowych i przetwarza dane osobowe, zarówno gdy przetwarzane dane osobowe pozyskano bezpośrednio od osoby, której dane dotyczą, jak i gdy dane osobowe pozyskano z innych źródeł.
2. Furni realizuje swoje obowiązki informacyjne w obu powyższych przypadkach, określone odpowiednio w art. 13 i art. 14 RODO zgodnie z tymi przepisami.

CZĘŚĆ II. PODSTAWY PRAWNE PRZETWARZANIA DANYCH

1. Informacje ogólne
1. Furni dba o to, by każdorazowo wskazać niezbędne, wymagane prawem informacje każdej osobie, której dane osobowe przetwarza jako administrator danych. W tym celu, dla zapewnienia przejrzystości przetwarzania, Furni przedstawia poniższe zestawienie operacji przetwarzania danych osobowych.
2. Furni podkresla, że ilekroć przetwarza dane osobowe na podstawie prawnie uzasadnionego interesu administratora danych, stara się przeanalizować i zrównoważyć swój interes oraz potencjalny wpływ na osobę, której dane dotyczą oraz prawa tej osoby wynikające z przepisów o ochronie danych osobowych. Furni przetwarza danych osobowych w oparciu o swój uzasadniony interes jedynie w przypadku, gdy dojdzie do wniosku że wpływ na osobę, której
2. Przetwarzanie danych osobowych osób odwiedzających strony internetowe prowadzone przez Furni lub korzystających z usług świadczonych drogą elektroniczną (np. sklepu internetowego)
1. Informacje ogólne
1. Osobom fizycznym odwiedzającym strony internetowe Furni lub korzystającym z usług świadczonych przez Furni drogą elektroniczną, w tym ze sklepu internetowego prowadzonego przez Furni, zapewnia się kontrolę nad danymi osobowymi, które nam podają.
2. Furni organicza zbieranie i wykorzystywanie informacji o ich użytkownikach do niezbędnego minimum, wymaganego do świadczenia na ich rzecz usług na odpowiednim poziomie, stosownie do art. 18 ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną.
2. Cookies
1. W ograniczonym zakresie Furni może zbierać dane osobowe automatycznie za pośrednictwem plików cookies znajdujących się na stronach internetowych prowadzonych przez Furni.
2. Cookies to małe pliki tekstowe zapisywane na komputerze użytkownika lub innym urządzeniu mobilnym, w czasie korzystania przez niego z serwisów internetowych. Pliki te służą m.in. korzystaniu z różnych funkcji przewidzianych na danej stronie internetowej lub potwierdzeniu, że dany użytkownik widział określone treści z danej witryny internetowej. 
3. Wśród plików cookies wyróżnić możne te, które są:

1. niezbędne do działania stron internetowych prowadzonych przez Furni, w tym celu zapewnienia:

• utrzymania sesji użytkownika;
• zapisania stanu sesji użytkownika;
• zapisanie informacji niezbędnych do działania Koszyka w Sklepie Internetowyjm;
• monitoring dostępności usług.

1. nie są wprawdzie wprawdzie niezbędne do korzystania z stron internetowych prowadzonych przez Furni, ale ułatwiają korzystanie z nich, umożliwiając:

• przywrócenie sesji użytkownika;
• sprawdzenie czy zapis do plików cookies funkcjonuje prawidłowo
• umożliwienie automatycznego zalogowania (opcja „zapamiętaj mnie”)
• dopasowanie zawartości produktów do preferencji użytkowników;
• przywrócenie ostatniego wyniku wyszukiwania w produkcie;
• wyświetlenie ostatnio przeglądanych produktów w sklepie internetowym;
• wyświetlenie ostatnio wybranego parametru sortowania.

1. Furni korzysta z usług podmiotów trzecich, których lista jest zmienna, a które to podmioty wykorzystują pliki cookies w następujących celach:

• monitorowanie ruchu na stronach internetowych prowadzonych przez Furni;
• zbieranie anonimowych, zbiorczych statystyk, które pozwalają nam zrozumieć, w jaki sposób użytkownicy korzystają z naszej strony internetowej i umożliwiają nam ciągłe doskonalenie naszych produktów;
• ustalanie liczby anonimowych użytkowników stronach internetowych prowadzonych przez Furni celem analizy zainteresowania poszczególnymi produktami;
• kontrolowanie jak często pokazywana jest użytkownikom wybrana treść;
• badanie zapisów na newslettery;
• wykorzystanie narzędzia do komunikacji;
• integracja z portalem społecznościom;
• płatności internetowe.

1. Lista podmiotów, o których mowa w pkt 5.1.2.4 obejmuje na dzień sporządzenia niniejszej polityki:

• Google Analytics (więcej informacji oraz dodatek do przeglądarki blokujący Google Analytics: google.com);
• Google Ads (więcej informacji na stronie: google.com)
• Microsoft Ads (więcej informacji na stronie: microsoft.com)

1.  Użytkownik może zarządzać plikami cookies wykorzystywanymi przez Furni lub przez jakichkolwiek innych zewnętrznych dostawców, zmieniając ustawienia swojej przeglądarki internetowej. Furni zastrzega jednocześnie, że po odrzuceniu plików cookies niektóre funkcje oferowane przez nasze Serwisy mogą nie działać prawidłowo, a nawet w niektórych przypadkach wiąże się to z całkowitym uniemożliwieniem korzystania z wybranego produktu.

1. Logi dostępowe
1. Furni zbiera informacje dotyczące korzystania ze stron prowadzonych przez Furni przez ich użytkowników oraz ich adresy IP w oparciu o analizę logów dostępowych. Informacje te wykorzystywane są w diagnozowaniu problemów związanych z pracą serwera, analizą ewentualnych naruszeń bezpieczeństwa oraz w zarządzaniu stroną internetową.
2. Furni informuje jednocześnie, że może zostać zobowiązane do ujawnienia informacji dotyczących numeru IP danego użytkownika na żądanie uprawnionych do tego – w oparciu obowiązujące przepisy prawne – organów państwa w związku z prowadzonymi przez nie postępowaniami.
2. Pozostałe dane
1. W sytuacji, gdy jest to rzeczywiście niezbędne do świadczenia danej usługi w niektórych przypadkach, np. przy subskrybowaniu bezpłatnych newsletterów, Furni zbiera bardziej szczegółowe informacje o użytkownikach, takie jak adresy poczty elektronicznej lub inne dane osobowe
3. Automatyczne przetwarzanie danych osobowych
1. Informacje, które Furni gromadzi w związku z korzystaniem z naszych Serwisów mogą być przetwarzane w sposób zautomatyzowany (w tym w formie profilowania), jednakże nie będzie to wywoływać wobec osoby fizycznej żadnych skutków prawnych lub w podobny sposób istotnie wpływać na jej sytuację.
2. Na potrzeby profilowania Furni:

• nie przetwarza żadnych danych wrażliwych, o których mowa w art. 9 ust. 1 RODO;
• wykorzystuje co do zasady dane, które uprzednio podlegały pseudonimizacji lub takie dane, które zostały przez nas zagregowane

1. Podstawy prawne przetwarzania
1. W przypadku przetwarzania danych osobowych w związku z korzystaniem przez użytkowników ze stron internetowych prowadzonych przez Furni, podstawa prawna przetwarzania zależy od kategorii danych osobowych, które podlegają przetwarzaniu i celu takiego przetwarzania.
2. Dane osobowe osób odwiedzających strony internetowe Furni przetwarza na podstawie prawnie uzasadnionego interesu administratora danych, np. dopasowując wyświetlane reklamy, lub na podstawie zgody w przypadku, gdy o wyrażenie takiej zgody zwrócono się do osoby, której dane dotyczą.
3. Dane osobowe osób, które korzystają ze sklepu internetowego Furni, zakładają w tym celu konto i wypełniają formularz internetowy, Furni przetwarza z uwagi na niezbędność dla celu wykonania umowy o świadczenie usług drogą elektroniczna.

1. Przetwarzanie danych osobowych osób kontaktujących się z Furni w celu uzyskania informacji o ofercie lub podzielenia się uwagami dotyczącymi usług lub produktów Furni
1. Informacje ogólne
1. Poza danymi, o których była mowa w części 5.2 od osób fizycznych, które kontaktują się z Furni w celu uzyskania informacji o ofercie lub podzielenia się uwagami dotyczącymi usług lub produktów Furni, a także kontaktujących się w celu zawarcia umowy z Furni, Furni zbiera następujące dane osobowe: imię i nazwisko, stanowisko, adres firmy, adres e-mail oraz numer telefonu. W szczególności, osoby te mogą wysłać Furni wiadomość elektroniczną za pośrednictwem strony internetowej lub poczty elektronicznej. Wiadomości takie zawierają ustawioną nazwę użytkownika i adres e-mail, oraz dodatkowe informacje, jakie użytkownik chce zawrzeć w wiadomości.
2. Użytkownik nie powinien podawać za pośrednictwem stron internetowych lub poczty elektronicznej informacji stanowiących dane osobowe, o których mowa w art. 9 ust. 1 RODO, takich jak informacje o rasie czy pochodzeniu etnicznym, poglądach politycznych, przekonaniach religijnych lub filozoficznych, przynależności do związków zawodowych, informacje dotyczące zdrowia fizycznego lub psychicznego, dane genetyczne, dane biometryczne, informacje o życiu seksualnym czy orientacji seksualnej oraz przeszłości kryminalnej. W przypadku podania takich informacji z jakiegokolwiek powodu, będzie to oznaczać wyraźną zgodę na zbieranie przez Furni i wykorzystywanie takich informacji w sposób określony w niniejszym dokumencie lub określony w miejscu, gdzie informacje te zostały ujawnione.
2. Podstawy prawne przetwarzania
1. Dane wymienione w pkt 5.3.2.1. Furni zbiera w oparciu o zgodę wyrażoną przez użytkownika kierującego wiadomość do Furni lub w oparciu o niezbędność przetwarzania dla realizacji żądania zgłoszonego przez daną osobę.
2. Zgromadzone dane Furni może przetwarzać również na podstawie usprawiedliwionego celu administratora danych.
3. Przetwarzanie danych osobowych klientów Furni i potencjalnych klientów
1. Furni przetwarza dane osobowe swoich klientów i potencjalnych klientów. Wśród tych danych mogą znajdować się również dane osobowe osób związanych z klientami Furni niebędącymi osobami fizycznymi (np. osoby kontaktowe, reprezentacji klientów).
2. Dane osobowe, o których mowa w pkt 5.3.3.1. są przetwarzane w systemach informatycznych, którymi posługuje się Futni.
3. Dane osobowe przetwarzane na te potrzeby obejmują między innymi: imię i nazwisko, numer telefonu, adres e-mail lub inne służbowe dane kontaktowe. Nadto, w przypadku klientów, którzy zawarli z Furni umowy odpłatne, Furni przetwarza również dane dotyczące płatności, w tym numery kart kredytowych, numery rachunków bankowych. Dane osobowe kontaktów biznesowych mogą być ujawnione stałym współpracownikom Furni i wykorzystywane przez nich w celu prowadzenia działalności handlowej.
4. Podstawy prawne przetwarzania
1. Przetwarzanie danych osobowych osób fizycznych będących naszymi klientami opiera się na:

• usprawiedliwionym interesie Furni jako administratora danych w zakresie tworzenia bazy danych, czynności analitycznych, w tym czynności dot. zainteresowania poszczególnymi produktami, marketingu bezpośredniego produktów własnych, zabezpieczeniu dokumentacji na potrzeby obrony przed ewentualnymi roszczeniami lub na potrzeby dochodzenia roszczeń;
• zgody, w tym w szczególności zgody na e-mail marketing lub telemarketing;
• wykonania zawartej umowy
• obowiązków wynikających z prawa (np. prawa podatkowego lub przepisów o rachunkowości).

1. Przetwarzanie danych osobowych osób fizycznych będących potencjalnymi klientami opiera się na:

• usprawiedliwionym interesie Furni jako administratora danych (np. w zakresie tworzenia bazy danych, marketingu bezpośrednim produktów własnych)
• zgody (w tym w szczególności zgody na e-mail marketing lub telemarketing)

CZĘŚĆ III. POSTANOWIENIA WSPÓLNE

1. Jak długo Furni przetwarza dane osobowe?
1. Czas, przez jaki Furni może przetwarzać dane osobowe, jest uzależniony od podstawy prawnej stanowiącej legalną przesłankę przetwarzania danych osobowych. Furni określa okresy, po upływie których nie może przetwarzać danych osobowych, jeżeli nie zachodzi inna podstawa przetwarzania.
2. Furni wskazuje, że:

• w przypadku, gdy Furni przetwarza dane osobowe na podstawie zgody, okres przetwarzania trwa do momentu wycofania tej zgody przez użytkownika;
• w przypadku, gdy Furni przetwarza dane osobowe na podstawie uzasadnionego interesu administratora danych, okres przetwarzania trwa do momentu ustania ww. interesu lub do momentu wyrażenia sprzeciwu przez osobę, której dane dotyczą, w trybie art. 21 RODO;
• w przypadku, gdy Furni przetwarza dane osobowe, ponieważ jest to konieczne dla wykonania obowiązku wynikającego z przepisów prawa, okresy przetwarzania danych określają te przepisy;
• w przypadku braku konkretnych wymogów prawnych lub umownych, podstawowy okres przechowywania danych w przypadku zapisów i innej dokumentacji dowodowej sporządzonej w trakcie wykonywania umowy wynosi maksymalnie 10 lat.

1. Kiedy i komu sposób Funi udostępnia dane osobowe podmiotom trzecim? Czy Furni przekazuje dane do państw trzecich?
1. Furni przekazuje dane osobowe innym wyłącznie gdy pozwalają na to przepisy prawa.
2. Dane osobowe, których administratorem jest Furni mogą być przekazane:

• podmiotom przetwarzającym dane osobowe na mocy umów powierzenia przetwarzania danych osobowych zawartych przez Furni i przewidujących mechanizmy bezpieczeństwa w celu ochrony danych oraz zachowania odpowiednich standardóww zakresie ochrony danych, ich poufności i bezpieczeństw;
• podmiotom świadczącym usługi hostingowe na rzecz Furni;
• podmiotom realizującym kampanie marketingowe lub sprzedażowe na rzecz Furni;
• pozostałym podwykonawcom Furni, świadczącym usługi z zakresu dostarczania oprogramowania, usługi serwisowania oprogramowania lub sprzętu, z którego korzysta Furni, a także dostawcy towarów, z pomocy których korzysta;
• podmiotom świadczące usługi z zakresu badań ankietowych, w tym badań satysfakcji klienta;
• podmiotom świadczącym usługi kurierskie;
• firmom windykacyjnym
• audytorom i biegłym rewidentom, doradcom podatkowym, podmiotom świadczącym usługi prawe;
• organom nadzorującym przestrzeganie prawa, organom regulacyjnym i inne organom administracji publicznej,

1. Furni nie przekazuje danych poza państwa Unii Europejskiej i Europejskiego Obszaru Gospodarczego.

1. Jakie prawa przysługują podmiotom, których dane dotyczą i jaki jest sposób ich realizacji?
1. Informacje ogólne
1. Osoby fizyczne mają określone prawa dotyczące swoich danych osobowych, a Furni jako administrator danych odpowiada za realizację tych praw zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.
2. W przypadku wszelkich pytań i próśb dotyczących zakresu i realizacji praw, a także w celu skontaktowania się z nami właśnie w celu skorzystania z określonego uprawnienia w zakresie ochrony danych osobowych, Furni udostępnia następujący adres e-mail: hello@furni.io.
2. Prawo dostępu do danych osobowych
1. Osoby fizyczne mają prawo do uzyskania od administratora potwierdzenia, czy przetwarzane są dane osobowe jej dotyczące, a jeżeli ma to miejsce, jest uprawniona do uzyskania dostępu do nich oraz wymaganych prawem informacji.
2. W razie skorzystania z tego prawa, Furni dostarcza osobie, której dane dotyczą, kopię danych osobowych podlegających przetwarzaniu. Za wszelkie kolejne kopie, o które zwróci się osoba, której dane dotyczą, administrator może pobrać opłatę w rozsądnej wysokości.
3. Prawo to można wykonywać poprzez wysłanie e-maila na adres: hello@furni.io.
3. Prawo do sprostowania danych osobowych
1. Osoba, której dane dotyczą, ma prawo żądania od administratora niezwłocznego sprostowania dotyczących jej danych osobowych, które są nieprawidłowe. Z uwzględnieniem celów przetwarzania, osoba, której dane dotyczą, ma prawo żądania uzupełnienia niekompletnych danych osobowych, w tym poprzez przedstawienie dodatkowego oświadczenia.
2. Prawo to można wykonywać poprzez wysłanie e-maila na adres: hello@furni.io.
4. Wycofanie zgody
1. W przypadku przetwarzania danych osobowych na podstawie zgody, osoby fizyczne mają prawo w dowolnej chwili wycofać tę zgodę. Prawo to można wykonywać poprzez wysłanie e-maila na adres: hello@furni.io.
2. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem.
5. Prawo do ograniczenia przetwarzania lub wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych
1. Osoby, których dane dotyczą, mają prawo ograniczenia przetwarzania lub wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania swoich danych osobowych w dowolnej chwili, ze względu na ich szczególną sytuację, chyba że przetwarzanie jest wymagane zgodnie z przepisami prawa.
2. Osoba, której dane dotyczą, może wnieść sprzeciw wobec przetwarzania jej danych osobowych, gdy:

• przetwarzanie danych osobowych odbywa się na podstawie prawnie uzasadnionego interesu lub dla celów statystycznych, a sprzeciw jest uzasadniony przez szczególną sytuację, w której się znalazła,
• dane osobowe przetwarzane są na potrzeby marketingu bezpośredniego, w tym są profilowane dla tego celu.

1. Prawo to można wykonywać poprzez wysłanie e-maila na adres: hello@furni.io.

1. Pozostałe prawa: prawo żądania usunięcia danych
1. Z prawa do usunięcia danych można skorzysta, gdy:

• dane osoby fizycznej nie będą już niezbędne do celów, dla których zostały zebrane przez Furni
• osoba, której dane dotyczą, wycofa swoją zgodę na przetwarzanie danych przez Furni;
• w przypadku, gdy osoba fizyczna zgłosi sprzeciw wobec przetwarzania jej danych lub gdy jej dane będą przetwarzane niezgodnie z prawem.
• wynika to z obowiązku wynikającego z przepisu prawa.

1. Z prawa do usunięcia danych osobowych nie można skorzystać, w zakresie w jakim przetwarzanie przez Furni jest niezbędne:

• do wywiązania się z prawnego obowiązku wymagającego przetwarzania na mocy prawa Unii lub prawa polskiego,
• do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.

1. Prawo to można wykonywać poprzez wysłanie e-maila na adres: hello@furni.io.

1. Prawo do przenoszenia danych
1. Prawo do przenoszenia danych przysługuje wówczas, gdy przetwarzanie danych osoby odbywa się na podstawie zgody osoby, której dotyczą, oraz, gdy przetwarzanie to odbywa się w sposób automatyczny.
2. Prawo to można wykonywać poprzez wysłanie e-maila na adres: hello@furni.io.
2. Pytania, wątpliwości i skargi
1. Wszelkie zastrzeżenia lub wątpliwości dotyczące treści niniejszej Polityki prywatności lub sposobu w jaki Furni przetwarza dane osobowe, jak również skargi dotyczące tych kwestii , osoba, której dane dotyczą, może  przesłać na następujący adres poczty elektronicznej:  hello@furni.io
2. Osoby, których dane osobowe przetwarza Furni, mają również prawo wnieść skargę do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu  Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.

1. Zmiana niniejszej Polityki prywatności
1. Furni zobowiązuje się do regularnego przeglądu niniejszej Polityki prywatności i jej zmiany w sytuacji, gdy okaże się to niezbędne lub pożądane z uwagi na: nowe przepisy prawa, nowe wytyczne organów odpowiedzialnych za nadzór nad procesami ochrony danych osobowych, najlepsze praktyki stosowane w obszarze ochrony danych osobowych
2. Furni zastrzega również możliwość zmiany niniejszej Polityki prywatności w przypadku zmian technologii, przy wykorzystaniu której Furni przetwarza dane osobowe, o ile zmiana jej wpływa na brzmienie niniejszego dokumentu, a także w razie zmiany sposobów, celów lub podstaw prawnych przetwarzania przez nas danych osobowych.