Privacy policy

FURNI SP. Z O.O. PRIVAATSUSPOLIITIKA

I OSA. ÜLDSÄTTED

1. Furni kinnitused

1.1 Isikuandmete kaitse on üks kõige olulisemaid aspekte ettevõtte Furni sp. z o.o., ul. Skalna 14, 60-113 Poznań (edaspidi "Furni") tegevuses.

1.2 Furni peab väga oluliseks andmesubjektide teavitamist nende isikuandmete töötlemisega seotud küsimustest kooskolas andmekaitset käsitlevate õigusaktidega, sealhulgas Euroopa Parlamendi ja nõukogu 27. aprilli 2016. aasta määrusega (EL) 2016/679 füüsiliste isikute kaitse kohta isikuandmete töötlemisel ja selliste andmete vaba liikumise ning direktiivi 95/46/EÜ kehtetuks tunnistamise kohta ("isikuandmete kaitse üldmäärus").

1.3 Käesolevas poliitikas kirjeldatakse isikuandmete töötlemise õiguslikke aluseid, nende kogumise ja kasutamise viise ning sellega seotud andmesubjektide õigusi.

2. Mis on isikuandmed ja mida tähendab nende töötlemine?

2.1 Isikuandmed tähendavad teavet tuvastatud või tuvastatava füüsilise isiku kohta.

2.2 Isikuandmete töötlemine on iga isikuandmetega tehtav toiming, olenemata sellest, kas seda tehakse automatiseeritult või mitte, näiteks kogumine, säilitamine, salvestamine, korrastamine, muutmine, vaatamine, kasutamine, avaldamine, piiramine, kustutamine või hävitamine.

2.3 Furni töötleb isikuandmeid erinevatel eesmärkidel ning olenevalt eesmärgist võivad kehtida erinevad kogumisviisid, erinevad töötlemise õiguslikud alused ja erinevad säilitamistähtajad.

3. Millal kehtib käesolev privaatsuspoliitika?

3.1 Käesolev privaatsuspoliitika kehtib kõikidel juhtudel, kui Furni on isikuandmete vastutav töötleja ja töötleb isikuandmeid, olenemata sellest, kas töödeldavad isikuandmed on saadud otse andmesubjektilt või muudest allikatest.

3.2 Furni täidab mõlemal ülalnimetatud juhul oma teavitamiskohustusi, mis on sätestatud vastavalt isikuandmete kaitse üldmääruse artiklites 13 ja 14, kooskolas nende sätetega.

II OSA. ANDMETÖÖTLUSE ÕIGUSLIKUD ALUSED

4. Üldteave

4.1 Furni tagab, et esitab igal juhul vajaliku, seadusega nõutud teabe igale isikule, kelle isikuandmeid ta vastutava töötlejana töötleb. Sel eesmärgil ja töötlemise läbipaistvuse tagamiseks esitab Furni alljargnevalt isikuandmete töötlemistoimingute ülevaate.

4.2 Furni rõhutab, et kui ta töötleb isikuandmeid vastutava töötleja õigustatud huvi alusel, püüab ta analüüsida ja tasakaalustada oma huvi ning selle võimalikku mõju andmesubjektile ja tema andmekaitseõigustest tulenevatele õigustele. Furni töötleb isikuandmeid oma õigustatud huvi alusel ainult siis, kui ta jõuab järeldusele, et mõju andmesubjektile ei kaalu seda huvi üles.

5. Furni veebilehti külastavate või elektrooniliselt osutatavaid teenuseid (nt e-poodi) kasutavate isikute isikuandmete töötlemine

Üldteave

5.1.1 Furni veebilehti külastavatele või Furni poolt elektrooniliselt osutatavaid teenuseid, sealhulgas Furni e-poodi, kasutavatele füüsilistele isikutele tagatakse kontroll nende poolt meile esitatavate isikuandmete üle.

5.1.2 Furni piirab oma kasutajate kohta teabe kogumist ja kasutamist minimaalse vajaliku tasemeni, mis on vajalik neile teenuste asjakohasel tasemel osutamiseks, vastavalt 18. juuli 2002. aasta elektrooniliste teenuste osutamise seaduse artiklile 18.

Küpsised

5.2.1 Piiratud ulatuses võib Furni koguda isikuandmeid automaatselt Furni veebilehtedel olevate küpsiste kaudu.

5.2.2 Küpsised on väikesed tekstifailid, mis salvestatakse kasutaja arvutisse või muusse mobiilseadmesse veebilehtede kasutamise ajal. Neid faile kasutatakse muu hulgas veebilehe erinevate funktsioonide kasutamiseks või kinnitamaks, et konkreetne kasutaja on näinud veebilehe teatud sisu.

5.2.3 Küpsiste hulgas võib eristada neid, mis on:

a) vajalikud Furni veebilehtede toimimiseks, et tagada:

• kasutaja seansi säilimine;
• kasutaja seansi oleku salvestamine;
• e-poe ostukorvi toimimiseks vajaliku teabe salvestamine;
• teenuste kättesaadavuse jälgimine.

b) Furni veebilehtede kasutamiseks mitte tingimata vajalikud, kuid mis lihtsustavad nende kasutamist, võimaldades:

• kasutaja seansi taastamist;
• küpsiste salvestamise nõuetekohase toimimise kontrollimist;
• automaatse sisselogimise võimaldamist (valik "jäta mind meelde");
• tootesisu vastavusse viimist kasutaja eelistustega;
• toote viimase otsingutulemuse taastamist;
• e-poes hiljuti vaadatud toodete kuvamist;
• viimati valitud sortimisparameetri kuvamist.

c) Furni kasutab kolmandate isikute teenuseid, kelle nimekiri võib muutuda ning kes kasutavad küpsiseid järgmistel eesmärkidel:

• Furni veebilehtede liikluse jälgimine;
• anonüümse koondstatistika kogumine, mis aitab meil mõista, kuidas kasutajad meie veebilehte kasutavad, ja võimaldab pidevalt oma tooteid täiustada;
• Furni veebilehtede anonüümsete kasutajate arvu kindlaksmääramine, et analüüsida huvi konkreetsete toodete vastu;
• selle kontrollimine, kui sageli näidatakse kasutajatele valitud sisu;
• uudiskirjaga liitumiste uurimine;
• suhtlusvahendi kasutamine;
• integratsioon sotsiaalmeediaga;
• veebimaksed.

d) Punktis 5.2.4 nimetatud üksuste loetelu hõlmab käesoleva poliitika koostamise seisuga:

• Google Analytics (lisateave ja Google Analyticsi blokeeriv brauserilaiend: google.com);
• Google Ads (lisateave: google.com);
• Microsoft Ads (lisateave: microsoft.com).

e) Kasutaja saab hallata Furni või muude väliste teenusepakkujate kasutatavaid küpsiseid, muutes oma veebibrauseri seadeid. Furni jätab endale õiguse märkida, et pärast küpsiste tagasilükkamist ei pruugi meie teenuste mõned funktsioonid korralikult toimida ning teatud juhtudel võib see muuta valitud toote kasutamise täiesti võimatuks.

Juurdepääsulogid

5.3.1 Furni kogub teavet Furni veebilehtede kasutajate poolt nende kasutamise ning nende IP-aadresside kohta, tuginedes juurdepääsulogide analüüsile. Seda teavet kasutatakse serveriga seotud probleemide diagnoosimiseks, võimalike turvarikkumiste analüüsimiseks ning veebilehe haldamiseks.

5.3.2 Furni teatab ühtlasi, et temalt võidakse nõuda teabe avaldamist konkreetse kasutaja IP-aadressi kohta selleks õigustatud - kehtivate õigusaktide alusel - riigiasutuste nõudel seoses nende läbiviidavate menetlustega.

Muud andmed

5.4.1 Kui see on teatud teenuse osutamiseks tõeliselt vajalik, näiteks tasuta uudiskirjadega liitumisel, kogub Furni kasutajate kohta üksikasjalikumat teavet, nagu e-posti aadressid või muud isikuandmed.

Isikuandmete automaatne töötlemine

5.5.1 Teavet, mida Furni kogub seoses meie teenuste kasutamisega, võidakse töödelda automatiseeritult (sealhulgas profileerimise vormis), kuid see ei too füüsilisele isikule kaasa õiguslikke tagajärgi ega mõjuta muul viisil oluliselt tema olukorda.

5.5.2 Profileerimise eesmärgil Furni:

• ei töötle isikuandmete kaitse üldmääruse artikli 9 lõikes 1 nimetatud eriliiki andmeid;
• kasutab reeglina andmeid, mis on eelnevalt pseudönüümitud või mida oleme koondanud.

Töötlemise õiguslikud alused

5.6.1 Kui isikuandmeid töödeldakse seoses kasutajate poolt Furni veebilehtede kasutamisega, sõltub töötlemise õiguslik alus töödeldavate isikuandmete kategooriast ja töötlemise eesmärgist.

5.6.2 Furni töötleb Furni veebilehti külastavate isikute isikuandmeid vastutava töötleja õigustatud huvi alusel, näiteks kuvatavate reklaamide kohandamiseks, või nõusoleku alusel juhul, kui andmesubjektilt on sellist nõusolekut küsitud.

5.6.3 Furni töötleb isikuandmeid isikutelt, kes kasutavad Furni e-poodi, loovad sel eesmärgil konto ja täidavad veebivormi, kuna see on vajalik elektrooniliste teenuste osutamise lepingu täitmiseks.

6. Furniga ühendust võtvate isikute isikuandmete töötlemine pakkumise kohta teabe saamiseks või Furni teenuseid või tooteid puudutavate kommentaaride jagamiseks

Üldteave

6.1.1 Lisaks eespool punktis 5.6 nimetatud andmetele kogub Furni järgmisi isikuandmeid füüsilistelt isikutelt, kes võtavad Furniga ühendust pakkumise kohta teabe saamiseks või Furni teenuseid või tooteid puudutavate kommentaaride jagamiseks, samuti isikutelt, kes võtavad ühendust Furniga lepingu sõlmimiseks: ees- ja perekonnanimi, ametikoht, ettevõtte aadress, e-posti aadress ja telefoninumber. Eelkõige võivad need isikud saata Furnile elektroonilise sõnumi veebilehe või e-posti kaudu. Sellised sõnumid sisaldavad kasutaja määratud kasutajanime ja e-posti aadressi ning muud lisateavet, mida kasutaja soovib sõnumisse lisada.

6.1.2 Kasutaja ei tohiks veebilehtede ega e-posti kaudu esitada teavet, mis kujutab endast isikuandmete kaitse üldmääruse artikli 9 lõikes 1 nimetatud isikuandmeid, näiteks teavet rassilise või etnilise päritolu, poliitiliste vaadete, usuliste või filosoofiliste veendumuste, ametiuhingusse kuulumise, füüsilise või vaimse tervise, geneetiliste andmete, biomeetriliste andmete, seksuaalelu või seksuaalse sättumuse ning kriminaalse tausta kohta. Kui sellist teavet mistahes põhjusel esitatakse, loetakse see selgesõnaliseks nõusolekuks, et Furni kogub ja kasutab sellist teavet käesolevas dokumendis sätestatud viisil või viisil, mis on täpsustatud kohas, kus see teave avaldati.

Töötlemise õiguslikud alused

6.2.1 Punktis 6.1.1 nimetatud andmeid kogub Furni Furnile sõnumi saatva kasutaja antud nõusoleku alusel või tuginedes vajadusele töödelda andmeid selle isiku esitatud taotluse täitmiseks.

6.2.2 Furni võib kogutud andmeid töödelda ka vastutava töötleja õigustatud eesmärgi alusel.

7. Furni klientide ja potentsiaalsete klientide isikuandmete töötlemine

7.1.1 Furni töötleb oma klientide ja potentsiaalsete klientide isikuandmeid. Nende andmete hulgas võivad olla ka isikuandmed isikute kohta, kes on seotud Furni klientidega, kes ei ole füüsilised isikud (nt kontaktisikud, klientide esindajad).

7.1.2 Punktis 7.1.1 nimetatud isikuandmeid töödeldakse Furni kasutatavates infosüsteemides.

7.1.3 Nendel eesmärkidel töödeldavad isikuandmed hõlmavad muu hulgas: ees- ja perekonnanime, telefoninumbrit, e-posti aadressi või muid tööalaseid kontaktandmeid. Lisaks töötleb Furni klientide puhul, kes on sõlminud Furniga tasulisi lepinguid, ka makseandmeid, sealhulgas krediitkaardinumbreid ja pangakontonumbreid. Ärikontaktide isikuandmeid võidakse avaldada Furni püsipartneritele ning need kasutavad neid äritegevuse läbiviimiseks.

Töötlemise õiguslikud alused

7.2.1 Meie klientideks olevate füüsiliste isikute isikuandmete töötlemine põhineb:

• Furni kui vastutava töötleja õigustatud huvil andmebaasi loomisel, analüütilises tegevuses, sealhulgas tegevuses, mis puudutab huvi konkreetsete toodete vastu, oma toodete otseturunduses, dokumentatsiooni säilitamisel võimalike nõuete vastu kaitsmiseks või nõuete esitamiseks;
• nõusolekul, sealhulgas eelkõige nõusolekul e-posti turunduse või telefonimüügi jaoks;
• sõlmitud lepingu täitmisel;
• seadusest tulenevatel kohustustel (nt maksuõigus või raamatupidamiseeskirjad).

7.2.2 Potentsiaalseteks klientideks olevate füüsiliste isikute isikuandmete töötlemine põhineb:

• Furni kui vastutava töötleja õigustatud huvil (nt andmebaasi loomisel, oma toodete otseturunduses);
• nõusolekul (sealhulgas eelkõige nõusolekul e-posti turunduse või telefonimüügi jaoks).

III OSA. ÜHISSÄTTED

8. Kui kaua Furni isikuandmeid töötleb?

8.1 Aeg, mille jooksul Furni võib isikuandmeid töödelda, sõltub õiguslikust alusest, mis on isikuandmete töötlemise seaduslik alus. Furni määrab kindlaks tähtajad, mille möödumisel ta ei tohi isikuandmeid enam töödelda, kui ei esine muud töötlemise alust.

8.2 Furni märgib, et:

• kui Furni töötleb isikuandmeid nõusoleku alusel, kestab töötlemisperiood kuni kasutaja poolt selle nõusoleku tagasivõtmiseni;
• kui Furni töötleb isikuandmeid vastutava töötleja õigustatud huvi alusel, kestab töötlemisperiood kuni nimetatud huvi lõppemiseni või kuni andmesubjekt esitab vastuväite isikuandmete kaitse üldmääruse artikli 21 kohaselt;
• kui Furni töötleb isikuandmeid, kuna see on vajalik seadusest tuleneva kohustuse täitmiseks, määravad andmete töötlemise tähtajad kindlaks need õigusaktid;
• konkreetsete õiguslike või lepinguliste nõuete puudumisel on lepingu täitmise käigus koostatud dokumentide ja muude tõendusmaterjalide põhiline säilitamistähtaeg maksimaalselt 10 aastat.

9. Millal ja kellele avaldab Furni isikuandmeid kolmandatele isikutele? Kas Furni edastab andmeid kolmandatesse riikidesse?

9.1 Furni avaldab isikuandmeid teistele ainult siis, kui seadus seda lubab.

9.2 Isikuandmeid, mille vastutav töötleja on Furni, võidakse avaldada:

• üksustele, kes töötlevad isikuandmeid Furni sõlmitud andmetöötluslepingute alusel, mis näevad ette turvamehhanisme andmete kaitsmiseks ning andmekaitse, konfidentsiaalsuse ja turvalisuse asjakohaste standardite säilitamiseks;
• üksustele, kes osutavad Furnile majutusteenuseid;
• üksustele, kes viivad Furni nimel läbi turundus- või müügikampaaniaid;
• Furni muudele alltoovõtjatele, kes osutavad tarkvara tarnimise teenuseid, Furni kasutatava tarkvara või riistvara hooldusteenuseid, samuti Furni kasutatavatele kaupade tarnijatele;
• üksustele, kes osutavad küsitlusuuringute, sealhulgas kliendirahulolu uuringute teenuseid;
• kullerteenust osutavatele üksustele;
• võlgade sissenõudmise ettevõtetele;
• audiitoritele ja vandeaudiitoritele, maksunõustajatele, õigusteenuseid osutavatele üksustele;
• seaduse täitmise järelevalveasutustele, regulatiivasutustele ja muudele avaliku halduse asutustele.

9.3 Furni ei edasta andmeid väljapoole Euroopa Liidu ja Euroopa Majanduspiirkonna riike.

10. Millised õigused on andmesubjektidel ja kuidas neid teostada?

Üldteave

10.1.1 Füüsilistel isikutel on oma isikuandmete suhtes teatud õigused ning Furni kui vastutav töötleja vastutab nende õiguste teostamise eest kooskolas kehtivate õigusaktidega.

10.1.2 Kõigi õiguste ulatust ja teostamist puudutavate küsimuste ja taotluste korral, samuti selleks, et võtta meiega ühendust just konkreetse isikuandmete kaitsega seotud õiguse teostamiseks, teeb Furni kättesaadavaks järgmise e-posti aadressi: hello@furni.io.

Õigus tutvuda isikuandmetega

10.2.1 Füüsilistel isikutel on õigus saada vastutavalt töötlejalt kinnitust selle kohta, kas nendega seotud isikuandmeid töödeldakse, ning kui see nii on, siis on neil õigus neile andmetele juurde pääseda ja saada seadusega nõutud teavet.

10.2.2 Selle õiguse kasutamisel esitab Furni andmesubjektile töödeldavate isikuandmete koopia. Iga täiendava koopia eest, mida andmesubjekt taotleb, võib vastutav töötleja nõuda mõistlikku tasu.

10.2.3 Seda õigust saab teostada, saates e-kirja aadressile: hello@furni.io.

Õigus isikuandmete parandamisele

10.3.1 Andmesubjektil on õigus nõuda vastutavalt töötlejalt teda puudutavate ebaoigete isikuandmete viivitamatut parandamist. Võttes arvesse töötlemise eesmärke, on andmesubjektil õigus nõuda mittetaäielike isikuandmete täiendamist, sealhulgas täiendava avalduse esitamise teel.

10.3.2 Seda õigust saab teostada, saates e-kirja aadressile: hello@furni.io.

Nõusoleku tagasivõtmine

10.4.1 Kui isikuandmeid töödeldakse nõusoleku alusel, on füüsilistel isikutel õigus see nõusolek igal ajal tagasi võtta. Seda õigust saab teostada, saates e-kirja aadressile: hello@furni.io.

10.4.2 Nõusoleku tagasivõtmine ei mõjuta enne tagasivõtmist nõusoleku alusel toimunud töötlemise seaduslikkust.

Õigus isikuandmete töötlemise piiramisele või vastuväite esitamisele

10.5.1 Andmesubjektidel on õigus igal ajal piirata oma isikuandmete töötlemist või esitada selle vastu vastuväide seoses oma erilise olukorraga, välja arvatud juhul, kui töötlemine on seadusega nõutav.

10.5.2 Andmesubjekt võib esitada vastuväite oma isikuandmete töötlemise kohta, kui:

• isikuandmete töötlemine põhineb õigustatud huvil või toimub statistilistel eesmärkidel ja vastuväide on põhjendatud tema erilise olukorraga;
• isikuandmeid töödeldakse otseturunduse eesmärgil, sealhulgas neid selleks profileeritakse.

10.5.3 Seda õigust saab teostada, saates e-kirja aadressile: hello@furni.io.

Muud õigused: õigus nõuda andmete kustutamist

10.6.1 Andmete kustutamise õigust saab kasutada, kui:

• füüsilise isiku andmed ei ole enam vajalikud eesmärkidel, milleks Furni need kogus;
• andmesubjekt võtab tagasi oma nõusoleku Furni poolseks töötlemiseks;
• füüsiline isik esitab vastuväite oma andmete töötlemise kohta või tema andmeid töödeldakse õigusvastaselt;
• see tuleneb õigusaktist tulenevast kohustusest.

10.6.2 Isikuandmete kustutamise õigust ei saa kasutada niivord, kuivord Furni poolne töötlemine on vajalik:

• liidu või Poola õiguse alusel nõutava õigusliku kohustuse täitmiseks;
• õigusnõuete koostamiseks, esitamiseks või kaitsmiseks.

10.6.3 Seda õigust saab teostada, saates e-kirja aadressile: hello@furni.io.

Õigus andmete ülekantavusele

10.7.1 Andmete ülekantavuse õigus kehtib siis, kui isiku andmete töötlemine põhineb tema nõusolekul ja kui töötlemine toimub automatiseeritult.

10.7.2 Seda õigust saab teostada, saates e-kirja aadressile: hello@furni.io.

Küsimused, kahtlused ja kaebused

10.8.1 Kõik käesoleva privaatsuspoliitika sisu või Furni poolt isikuandmete töötlemise viisi puudutavad vastuväited või kahtlused, samuti nende küsimustega seotud kaebused, võib andmesubjekt saata järgmisele e-posti aadressile: hello@furni.io

10.8.2 Isikutel, kelle isikuandmeid Furni töötleb, on samuti õigus esitada kaebus järelevalveasutusele, milleks on isikuandmete kaitse ameti juht (Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych), ul. Stawki 2, 00-193 Varssavi, Poola.

11. Käesoleva privaatsuspoliitika muutmine

11.1 Furni kohustub käesolevat privaatsuspoliitikat regulaarselt üle vaatama ja seda muutma, kui see osutub vajalikuks või soovitavaks järgmistel põhjustel: uued õigusaktid, isikuandmete kaitse protsesside järelevalve eest vastutavate asutuste uued juhised, isikuandmete kaitse valdkonnas kohaldatavad parimad tavad.

11.2 Furni jätab endale ka õiguse muuta käesolevat privaatsuspoliitikat juhul, kui muutub tehnoloogia, mida Furni kasutab isikuandmete töötlemiseks, kuivord selline muudatus mõjutab käesoleva dokumendi sisu, samuti juhul, kui muutuvad meie isikuandmete töötlemise viisid, eesmärgid või õiguslikud alused.