Informativa sulla privacy

INFORMATIVA SULLA PRIVACY DI FURNI SP. Z O.O.

PARTE I. DISPOSIZIONI GENERALI

1. Dichiarazioni di Furni

1.1 La protezione dei dati personali è uno degli aspetti più importanti dell'attività di Furni sp. z o.o., ul. Skalna 14, 60-113 Poznań (di seguito "Furni").

1.2 Furni attribuisce grande importanza all'informazione degli interessati in merito al trattamento dei loro dati personali, in conformità con la normativa sulla protezione dei dati, incluso il Regolamento (UE) 2016/679 del Parlamento europeo e del Consiglio del 27 aprile 2016 relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati e che abroga la direttiva 95/46/CE ("RGPD").

1.3 La presente Informativa contiene informazioni sulle basi giuridiche del trattamento dei dati personali, sulle modalità di raccolta e utilizzo degli stessi, nonché sui diritti degli interessati ad essi correlati.

2. Cosa sono i dati personali e cosa significa il loro trattamento?

2.1 Per dati personali si intendono le informazioni relative a una persona fisica identificata o identificabile.

2.2 Il trattamento dei dati personali è qualsiasi operazione compiuta sui dati personali, con o senza l'ausilio di processi automatizzati, quali la raccolta, la conservazione, la registrazione, l'organizzazione, la modifica, la consultazione, l'utilizzo, la comunicazione, la limitazione, la cancellazione o la distruzione.

2.3 Furni tratta i dati personali per varie finalità; a seconda della finalità, possono applicarsi diverse modalità di raccolta, diverse basi giuridiche del trattamento e diversi periodi di conservazione.

3. Quando si applica la presente Informativa sulla privacy?

3.1 La presente informativa sulla privacy si applica a tutti i casi in cui Furni è titolare del trattamento dei dati personali, sia che i dati personali trattati siano stati ottenuti direttamente dall'interessato sia da altre fonti.

3.2 Furni adempie ai propri obblighi informativi in entrambi i casi sopra menzionati, come previsto rispettivamente dagli articoli 13 e 14 del RGPD, in conformità con tali disposizioni.

PARTE II. BASI GIURIDICHE DEL TRATTAMENTO DEI DATI

4. Informazioni generali

4.1 Furni si assicura di fornire, di volta in volta, le informazioni necessarie richieste dalla legge a ogni persona i cui dati personali tratta in qualità di titolare del trattamento. A tal fine, e per garantire la trasparenza del trattamento, Furni presenta di seguito un riepilogo delle operazioni di trattamento dei dati personali.

4.2 Furni sottolinea che, ogniqualvolta tratti dati personali sulla base del legittimo interesse del titolare del trattamento, cerca di analizzare e bilanciare il proprio interesse con il potenziale impatto sull'interessato e sui diritti di quest'ultimo derivanti dalla normativa sulla protezione dei dati. Furni tratta i dati personali sulla base del proprio legittimo interesse solo quando ritiene che l'impatto sull'interessato non prevalga su tale interesse.

5. Trattamento dei dati personali delle persone che visitano i siti web di Furni o utilizzano servizi forniti per via elettronica (ad es. il negozio online)

Informazioni generali

5.1.1 Alle persone fisiche che visitano i siti web di Furni o utilizzano servizi forniti per via elettronica da Furni, incluso il negozio online gestito da Furni, viene garantito il controllo sui dati personali che ci forniscono.

5.1.2 Furni limita la raccolta e l'utilizzo delle informazioni sui propri utenti al minimo necessario per fornire loro servizi a un livello adeguato, ai sensi dell'articolo 18 della legge del 18 luglio 2002 sulla fornitura di servizi per via elettronica.

Cookie

5.2.1 In misura limitata, Furni può raccogliere dati personali automaticamente tramite cookie presenti sui siti web gestiti da Furni.

5.2.2 I cookie sono piccoli file di testo memorizzati sul computer dell'utente o su un altro dispositivo mobile durante l'utilizzo dei siti web. Questi file sono utilizzati, tra l'altro, per utilizzare varie funzioni previste su un determinato sito web o per confermare che un determinato utente ha visualizzato determinati contenuti di tale sito web.

5.2.3 Tra i cookie si possono distinguere quelli che sono:

a) necessari per il funzionamento dei siti web gestiti da Furni, al fine di garantire:

• il mantenimento della sessione dell'utente;
• il salvataggio dello stato della sessione dell'utente;
• il salvataggio delle informazioni necessarie al funzionamento del carrello nel negozio online;
• il monitoraggio della disponibilità dei servizi.

b) non strettamente necessari per l'utilizzo dei siti web gestiti da Furni, ma che ne facilitano l'utilizzo consentendo:

• il ripristino della sessione dell'utente;
• la verifica del corretto funzionamento della memorizzazione dei cookie;
• l'accesso automatico (opzione "ricordami");
• l'adeguamento dei contenuti dei prodotti alle preferenze degli utenti;
• il ripristino dell'ultimo risultato di ricerca per un prodotto;
• la visualizzazione dei prodotti visti di recente nel negozio online;
• la visualizzazione dell'ultimo parametro di ordinamento selezionato.

c) Furni utilizza servizi di terze parti, il cui elenco può variare, che utilizzano cookie per le seguenti finalità:

• monitorare il traffico sui siti web gestiti da Furni;
• raccogliere statistiche anonime e aggregate che ci aiutano a comprendere come gli utenti utilizzano il nostro sito web e ci consentono di migliorare continuamente i nostri prodotti;
• determinare il numero di utenti anonimi sui siti web gestiti da Furni al fine di analizzare l'interesse per particolari prodotti;
• controllare la frequenza con cui determinati contenuti vengono mostrati agli utenti;
• esaminare le iscrizioni alla newsletter;
• utilizzare uno strumento di comunicazione;
• integrarsi con i social media;
• effettuare pagamenti online.

d) L'elenco dei soggetti di cui al punto 5.2.4, alla data di redazione della presente Informativa, comprende:

• Google Analytics (maggiori informazioni e componente aggiuntivo del browser che blocca Google Analytics: google.com);
• Google Ads (maggiori informazioni su: google.com);
• Microsoft Ads (maggiori informazioni su: microsoft.com).

e) L'utente può gestire i cookie utilizzati da Furni o da qualsiasi altro fornitore esterno modificando le impostazioni del proprio browser. Furni precisa che, dopo il rifiuto dei cookie, alcune funzioni offerte dai nostri Servizi potrebbero non funzionare correttamente e, in alcuni casi, ciò potrebbe rendere del tutto impossibile l'utilizzo di un determinato prodotto.

Log di accesso

5.3.1 Furni raccoglie informazioni relative all'utilizzo dei siti web gestiti da Furni da parte dei loro utenti, nonché i loro indirizzi IP, sulla base dell'analisi dei log di accesso. Queste informazioni sono utilizzate per diagnosticare problemi relativi al funzionamento del server, analizzare eventuali violazioni della sicurezza e gestire il sito web.

5.3.2 Furni informa altresì che potrebbe essere tenuta a divulgare informazioni relative all'indirizzo IP di un determinato utente su richiesta delle autorità statali a ciò legittimate, in base alla normativa vigente, in relazione ai procedimenti da esse condotti.

Altri dati

5.4.1 Laddove ciò sia effettivamente necessario per la fornitura di un determinato servizio, in alcuni casi, ad esempio quando ci si iscrive a newsletter gratuite, Furni raccoglie informazioni più dettagliate sugli utenti, come indirizzi e-mail o altri dati personali.

Trattamento automatizzato dei dati personali

5.5.1 Le informazioni che Furni raccoglie in relazione all'utilizzo dei nostri Servizi possono essere trattate in modo automatizzato (anche sotto forma di profilazione), tuttavia ciò non produrrà alcun effetto giuridico per la persona fisica né inciderà in modo analogamente significativo sulla sua situazione.

5.5.2 Ai fini della profilazione, Furni:

• non tratta alcuna categoria particolare di dati di cui all'articolo 9, paragrafo 1, del RGPD;
• utilizza generalmente dati precedentemente pseudonimizzati o che sono stati da noi aggregati.

Basi giuridiche del trattamento

5.6.1 Quando i dati personali vengono trattati in relazione all'utilizzo, da parte degli utenti, dei siti web gestiti da Furni, la base giuridica del trattamento dipende dalla categoria di dati personali trattati e dalla finalità di tale trattamento.

5.6.2 Furni tratta i dati personali delle persone che visitano i siti web di Furni sulla base del legittimo interesse del titolare del trattamento, ad esempio personalizzando gli annunci pubblicitari mostrati, oppure sulla base del consenso, laddove tale consenso sia stato richiesto all'interessato.

5.6.3 Furni tratta i dati personali delle persone che utilizzano il negozio online di Furni, che creano a tal fine un account e compilano un modulo online, in quanto ciò è necessario per l'esecuzione del contratto di fornitura di servizi per via elettronica.

6. Trattamento dei dati personali delle persone che contattano Furni per ottenere informazioni sull'offerta o per condividere commenti sui servizi o prodotti di Furni

Informazioni generali

6.1.1 Oltre ai dati di cui al precedente punto 5.6, Furni raccoglie i seguenti dati personali dalle persone fisiche che contattano Furni per ottenere informazioni sull'offerta o per condividere commenti sui servizi o prodotti di Furni, nonché da coloro che contattano Furni al fine di concludere un contratto: nome e cognome, posizione, indirizzo dell'azienda, indirizzo e-mail e numero di telefono. In particolare, tali persone possono inviare a Furni un messaggio elettronico tramite il sito web o l'e-mail. Tali messaggi contengono il nome utente e l'indirizzo e-mail impostati, nonché eventuali informazioni aggiuntive che l'utente desidera includere nel messaggio.

6.1.2 L'utente non dovrebbe fornire, tramite i siti web o l'e-mail, informazioni che costituiscano dati personali di cui all'articolo 9, paragrafo 1, del RGPD, quali informazioni sull'origine razziale o etnica, le opinioni politiche, le convinzioni religiose o filosofiche, l'appartenenza sindacale, informazioni relative alla salute fisica o mentale, dati genetici, dati biometrici, informazioni sulla vita sessuale o sull'orientamento sessuale, nonché precedenti penali. Qualora tali informazioni vengano fornite per qualsiasi motivo, ciò sarà considerato come un consenso esplicito alla loro raccolta e utilizzo da parte di Furni nel modo previsto dal presente documento o specificato nel luogo in cui tali informazioni sono state rivelate.

Basi giuridiche del trattamento

6.2.1 I dati di cui al punto 6.1.1 sono raccolti da Furni sulla base del consenso prestato dall'utente che invia un messaggio a Furni, oppure sulla base della necessità del trattamento per soddisfare una richiesta presentata da tale persona.

6.2.2 Furni può inoltre trattare i dati raccolti sulla base di una finalità legittima del titolare del trattamento.

7. Trattamento dei dati personali dei clienti e potenziali clienti di Furni

7.1.1 Furni tratta i dati personali dei propri clienti e potenziali clienti. Tra questi dati possono figurare anche dati personali di persone collegate ai clienti di Furni che non siano persone fisiche (ad es. persone di contatto, rappresentanti dei clienti).

7.1.2 I dati personali di cui al punto 7.1.1 sono trattati nei sistemi informatici utilizzati da Furni.

7.1.3 I dati personali trattati per tali finalità comprendono, tra l'altro: nome e cognome, numero di telefono, indirizzo e-mail o altri dati di contatto professionali. Inoltre, per i clienti che hanno stipulato contratti a titolo oneroso con Furni, Furni tratta anche dati relativi ai pagamenti, inclusi i numeri delle carte di credito e i numeri di conto bancario. I dati personali dei contatti commerciali possono essere comunicati ai collaboratori abituali di Furni e da essi utilizzati ai fini dello svolgimento dell'attività commerciale.

Basi giuridiche del trattamento

7.2.1 Il trattamento dei dati personali delle persone fisiche che sono nostri clienti si basa su:

• il legittimo interesse di Furni quale titolare del trattamento nella creazione di un database, in attività analitiche, incluse quelle relative all'interesse per particolari prodotti, nel marketing diretto dei propri prodotti, nella conservazione della documentazione a fini di difesa da eventuali pretese o per far valere diritti;
• il consenso, incluso in particolare il consenso al marketing via e-mail o al telemarketing;
• l'esecuzione del contratto concluso;
• obblighi derivanti dalla legge (ad es. normativa fiscale o contabile).

7.2.2 Il trattamento dei dati personali delle persone fisiche che sono potenziali clienti si basa su:

• il legittimo interesse di Furni quale titolare del trattamento (ad es. nella creazione di un database, nel marketing diretto dei propri prodotti);
• il consenso (incluso in particolare il consenso al marketing via e-mail o al telemarketing).

PARTE III. DISPOSIZIONI COMUNI

8. Per quanto tempo Furni tratta i dati personali?

8.1 Il periodo di tempo durante il quale Furni può trattare i dati personali dipende dalla base giuridica che costituisce il fondamento legale del trattamento dei dati personali. Furni determina i periodi trascorsi i quali non può più trattare i dati personali, salvo che sussista un'altra base giuridica per il trattamento.

8.2 Furni precisa che:

• quando Furni tratta i dati personali sulla base del consenso, il periodo di trattamento dura fino alla revoca di tale consenso da parte dell'utente;
• quando Furni tratta i dati personali sulla base del legittimo interesse del titolare del trattamento, il periodo di trattamento dura fino alla cessazione di tale interesse o fino a quando l'interessato non si opponga ai sensi dell'articolo 21 del RGPD;
• quando Furni tratta i dati personali perché ciò è necessario per adempiere a un obbligo derivante dalla legge, i periodi di trattamento dei dati sono determinati da tali disposizioni;
• in assenza di specifici requisiti legali o contrattuali, il periodo base di conservazione dei registri e di altra documentazione probatoria redatta durante l'esecuzione di un contratto è di massimo 10 anni.

9. Quando e a chi Furni comunica i dati personali a terzi? Furni trasferisce dati verso paesi terzi?

9.1 Furni comunica i dati personali ad altri soltanto quando ciò è consentito dalla legge.

9.2 I dati personali di cui Furni è titolare possono essere comunicati a:

• soggetti che trattano dati personali in base ad accordi di trattamento dei dati stipulati da Furni, che prevedono meccanismi di sicurezza a tutela dei dati e al fine di mantenere standard adeguati di protezione, riservatezza e sicurezza dei dati;
• soggetti che forniscono servizi di hosting a Furni;
• soggetti che svolgono campagne di marketing o di vendita per conto di Furni;
• altri subappaltatori di Furni che forniscono servizi di fornitura di software, servizi di assistenza per il software o l'hardware utilizzato da Furni, nonché fornitori di beni di cui Furni si avvale;
• soggetti che forniscono servizi di indagini, incluse le indagini sulla soddisfazione del cliente;
• soggetti che forniscono servizi di corriere;
• società di recupero crediti;
• revisori e revisori legali dei conti, consulenti fiscali, soggetti che forniscono servizi legali;
• autorità di vigilanza sul rispetto della legge, autorità di regolamentazione e altri organi della pubblica amministrazione.

9.3 Furni non trasferisce dati al di fuori dei paesi dell'Unione Europea e dello Spazio Economico Europeo.

10. Quali diritti spettano agli interessati e come possono essere esercitati?

Informazioni generali

10.1.1 Le persone fisiche hanno determinati diritti relativi ai propri dati personali, e Furni, in qualità di titolare del trattamento, è responsabile dell'esercizio di tali diritti in conformità con la normativa vigente.

10.1.2 Per qualsiasi domanda o richiesta relativa alla portata e all'esercizio dei diritti, nonché per contattarci specificamente al fine di esercitare un determinato diritto in materia di protezione dei dati personali, Furni mette a disposizione il seguente indirizzo e-mail: hello@furni.io.

Diritto di accesso ai dati personali

10.2.1 Le persone fisiche hanno il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che le riguardano e, in tal caso, di ottenere l'accesso ai dati personali e alle informazioni richieste dalla legge.

10.2.2 In caso di esercizio di tale diritto, Furni fornisce all'interessato una copia dei dati personali oggetto di trattamento. Per ulteriori copie richieste dall'interessato, il titolare del trattamento può addebitare un contributo spese ragionevole.

10.2.3 Questo diritto può essere esercitato inviando un'e-mail a: hello@furni.io.

Diritto di rettifica dei dati personali

10.3.1 L'interessato ha il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la rettifica senza ingiustificato ritardo dei dati personali inesatti che lo riguardano. Tenuto conto delle finalità del trattamento, l'interessato ha il diritto di ottenere l'integrazione dei dati personali incompleti, anche fornendo una dichiarazione integrativa.

10.3.2 Questo diritto può essere esercitato inviando un'e-mail a: hello@furni.io.

Revoca del consenso

10.4.1 Qualora i dati personali siano trattati sulla base del consenso, le persone fisiche hanno il diritto di revocarlo in qualsiasi momento. Questo diritto può essere esercitato inviando un'e-mail a: hello@furni.io.

10.4.2 La revoca del consenso non pregiudica la liceità del trattamento basato sul consenso prima della revoca.

Diritto di limitazione del trattamento o di opposizione al trattamento dei dati personali

10.5.1 Gli interessati hanno il diritto di limitare il trattamento dei propri dati personali o di opporvisi in qualsiasi momento, per motivi connessi alla loro situazione particolare, salvo che il trattamento sia richiesto dalla legge.

10.5.2 L'interessato può opporsi al trattamento dei propri dati personali quando:

• il trattamento dei dati personali si basa su un legittimo interesse o su finalità statistiche, e l'opposizione è giustificata dalla situazione particolare in cui si trova;
• i dati personali sono trattati per finalità di marketing diretto, inclusa la profilazione a tal fine.

10.5.3 Questo diritto può essere esercitato inviando un'e-mail a: hello@furni.io.

Altri diritti: il diritto di chiedere la cancellazione dei dati

10.6.1 Il diritto alla cancellazione dei dati può essere esercitato quando:

• i dati della persona fisica non sono più necessari rispetto alle finalità per le quali sono stati raccolti da Furni;
• l'interessato revoca il consenso prestato per il trattamento da parte di Furni;
• la persona fisica si oppone al trattamento dei propri dati, oppure i suoi dati sono trattati illecitamente;
• ciò deriva dall'adempimento di un obbligo previsto da una disposizione di legge.

10.6.2 Il diritto alla cancellazione dei dati personali non può essere esercitato nella misura in cui il trattamento da parte di Furni sia necessario:

• per adempiere un obbligo legale che richieda il trattamento in base al diritto dell'Unione o al diritto polacco;
• per accertare, esercitare o difendere un diritto in sede giudiziaria.

10.6.3 Questo diritto può essere esercitato inviando un'e-mail a: hello@furni.io.

Diritto alla portabilità dei dati

10.7.1 Il diritto alla portabilità dei dati si applica quando il trattamento dei dati di una persona si basa sul suo consenso e quando tale trattamento è effettuato con mezzi automatizzati.

10.7.2 Questo diritto può essere esercitato inviando un'e-mail a: hello@furni.io.

Domande, dubbi e reclami

10.8.1 Qualsiasi obiezione o dubbio relativo al contenuto della presente Informativa sulla privacy o alle modalità con cui Furni tratta i dati personali, nonché eventuali reclami al riguardo, possono essere inviati dall'interessato al seguente indirizzo e-mail: hello@furni.io

10.8.2 Le persone i cui dati personali sono trattati da Furni hanno inoltre il diritto di presentare un reclamo all'autorità di controllo, ossia il Presidente dell'Ufficio per la Protezione dei Dati Personali (Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych), ul. Stawki 2, 00-193 Varsavia, Polonia.

11. Modifiche alla presente Informativa sulla privacy

11.1 Furni si impegna a rivedere regolarmente la presente Informativa sulla privacy e a modificarla qualora ciò si renda necessario o opportuno a causa di: nuove disposizioni di legge, nuove linee guida delle autorità responsabili della vigilanza sui processi di protezione dei dati personali, migliori prassi applicate nel campo della protezione dei dati personali.

11.2 Furni si riserva altresì la facoltà di modificare la presente Informativa sulla privacy in caso di cambiamenti della tecnologia utilizzata da Furni per il trattamento dei dati personali, nella misura in cui tale cambiamento influisca sul contenuto del presente documento, nonché in caso di cambiamenti delle modalità, delle finalità o delle basi giuridiche del nostro trattamento dei dati personali.