Privatumo strategija

FURNI SP. Z O.O. PRIVATUMO POLITIKA

I DALIS. BENDROSIOS NUOSTATOS

1. Furni deklaracijos

1.1 Asmens duomenų apsauga yra vienas svarbiausių Furni sp. z o.o., ul. Skalna 14, 60-113 Poznaņė (toliau - "Furni"), veiklos aspektų.

1.2 Furni skiria didelį dėmesį informuoti duomenų subjektus apie su jų asmens duomenų tvarkymu susijusius klausimus, laikydamasi duomenų apsaugos teisės aktų, įskaitant 2016 m. balandžio 27 d. Europos Parlamento ir Tarybos reglamentą (ES) 2016/679 dėl fizinių asmenų apsaugos tvarkant asmens duomenis ir dėl laisvo tokių duomenų judėjimo ir kuriuo panaikinama Direktyva 95/46/EB ("BDAR").

1.3 Šioje Politikoje pateikiama informacija apie asmens duomenų tvarkymo teisinius pagrindus, jų rinkimo ir naudojimo būdus, taip pat su tuo susijusias duomenų subjektų teises.

2. Kas yra asmens duomenys ir ką reiškia jų tvarkymas?

2.1 Asmens duomenys - tai informacija apie fizinį asmenį, kurio tapatybė yra nustatyta arba gali būti nustatyta.

2.2 Asmens duomenų tvarkymas - tai bet kokia su asmens duomenimis atliekama operacija, nesvarbu, ar ji atliekama automatizuotomis, ar neautomatizuotomis priemonėmis, pvz., rinkimas, saugojimas, įrašymas, sisteminimas, keitimas, peržiūra, naudojimas, atskleidimas, apribojimas, ištrynimas ar sunaikinimas.

2.3 Furni tvarko asmens duomenis įvairiais tikslais, o priklausomai nuo tikslo gali būti taikomi skirtingi rinkimo būdai, skirtingi tvarkymo teisiniai pagrindai ir skirtingi saugojimo laikotarpiai.

3. Kada taikoma ši privatumo politika?

3.1 Ši privatumo politika taikoma visais atvejais, kai Furni yra asmens duomenų valdytojas ir tvarko asmens duomenis, nesvarbu, ar tvarkomi asmens duomenys gauti tiesiogiai iš duomenų subjekto, ar iš kitų šaltinių.

3.2 Furni vykdo savo informavimo pareigas abiem minėtais atvejais, atitinkamai numatytas BDAR 13 ir 14 straipsniuose, laikydamasi šių nuostatų.

II DALIS. DUOMENŲ TVARKYMO TEISINIAI PAGRINDAI

4. Bendra informacija

4.1 Furni užtikrina, kad kiekvienam asmeniui, kurio asmens duomenis tvarko kaip duomenų valdytojas, būtų pateikta būtina, teisės aktų reikalaujama informacija. Šiuo tikslu, siekdama užtikrinti tvarkymo skaidrumą, Furni toliau pateikia asmens duomenų tvarkymo operacijų apžvalgą.

4.2 Furni pabrėžia, kad visais atvejais, kai ji tvarko asmens duomenis remdamasi duomenų valdytojo teisėtu interesu, ji stengiasi išanalizuoti ir subalansuoti savo interesą bei galimą poveikį duomenų subjektui ir jo teisėms, kylančioms iš duomenų apsaugos teisės aktų. Furni tvarko asmens duomenis remdamasi savo teisėtu interesu tik tuomet, kai padaro išvadą, kad poveikis duomenų subjektui nenusveria šio intereso.

5. Furni svetaines lankančių arba elektroniniu būdu teikiamomis paslaugomis (pvz., internetine parduotuve) besinaudojančių asmenų asmens duomenų tvarkymas

Bendra informacija

5.1.1 Fiziniams asmenims, lankantiems Furni svetaines arba besinaudojantiems Furni elektroniniu būdu teikiamomis paslaugomis, įskaitant Furni internetinę parduotuvę, užtikrinama kontrolė mums pateikiamų asmens duomenų atzvilgiu.

5.1.2 Furni riboja informacijos apie savo naudotojus rinkimą ir naudojimą iki būtino minimumo, reikalingo paslaugoms jiems teikti tinkamu lygiu, vadovaudamasi 2002 m. liepos 18 d. Elektroninių paslaugų teikimo įstatymo 18 straipsniu.

Slapukai

5.2.1 Ribota apimtimi Furni gali automatiškai rinkti asmens duomenis per slapukus, esančius Furni valdomose svetainėse.

5.2.2 Slapukai - tai maži tekstiniai failai, saugomi naudotojo kompiuteryje ar kitame mobiliajame įrenginyje, kol jis naudojasi svetainėmis. Šie failai naudojami, be kita ko, siekiant naudotis įvairiomis konkrečioje svetainėje numatytomis funkcijomis arba patvirtinti, kad konkretus naudotojas matė tam tikrą tos svetainės turinį.

5.2.3 Tarp slapukų galima išskirti tuos, kurie yra:

a) būtini Furni valdomų svetainių veikimui, siekiant užtikrinti:

• naudotojo sesijos palaikymą;
• naudotojo sesijos būsenos išsaugojimą;
• informacijos, būtinos internetinės parduotuvės krepšelio veikimui, išsaugojimą;
• paslaugų prieinamumo stebėseną.

b) nebūtinai reikalingi naudotis Furni valdomomis svetainėmis, tačiau palengvinantys jų naudojimą, sudarant galimybę:

• atkurti naudotojo sesiją;
• patikrinti, ar slapukų įrašymas veikia tinkamai;
• automatinį prisijungimą (funkcija "prisiminti mane");
• pritaikyti produktų turinį prie naudotojų pageidavimų;
• atkurti paskutinį produkto paieškos rezultatą;
• rodyti internetinėje parduotuvėje nesenai peržiūrėtus produktus;
• rodyti paskutinį pasirinktą rūšiavimo parametrą.

c) Furni naudojasi trečiųjų šalių paslaugomis, kurių sąrašas gali keistis ir kurios naudoja slapukus šiais tikslais:

• Furni valdomų svetainių srauto stebėsenai;
• anoniminės, apibendrintos statistikos rinkimui, kuri padeda mums suprasti, kaip naudotojai naudojasi mūsų svetaine, ir leidzia nuolat tobulinti mūsų produktus;
• anoniminių naudotojų skaičiaus Furni valdomose svetainėse nustatymui, siekiant analizuoti susidomėjimą konkrečiais produktais;
• kontroliuoti, kaip dažnai naudotojams rodomas pasirinktas turinys;
• naujienlaiškių prenumeratų tyrimui;
• komunikacijos priemonės naudojimui;
• integracijai su socialiniais tinklais;
• internetiniams mokėjimams.

d) 5.2.4 punkte nurodytų subjektų sąrašas, šios Politikos parengėjo dieną, apima:

• „Google Analytics“ (daugiau informacijos ir naršyklės priedas, blokuojantis „Google Analytics“: google.com);
• „Google Ads“ (daugiau informacijos adresu: google.com);
• „Microsoft Ads“ (daugiau informacijos adresu: microsoft.com).

e) Naudotojas gali valdyti Furni ar bet kurio kito išorinio tiekėjo naudojamus slapukus, pakeisdamas savo interneto naršyklės nustatymus. Kartu Furni pažymi, kad atmetus slapukus kai kurios mūsų Paslaugų siūlomos funkcijos gali veikti netinkamai, o kai kuriais atvejais tai gali visiškai užkirsti kelią naudotis pasirinktu produktu.

Prieigos žurnalai

5.3.1 Furni renka informaciją apie tai, kaip naudotojai naudojasi Furni valdomomis svetainėmis, taip pat jų IP adresus, remdamasi prieigos žurnalų analize. Ši informacija naudojama diagnozuojant su serverio veikimu susijusias problemas, analizuojant galimus saugumo pažeidimus ir administruojant svetainę.

5.3.2 Furni taip pat informuoja, kad gali būti įpareigota atskleisti informaciją apie konkretaus naudotojo IP adresą, valstybės institucijoms, turinčioms tokį į teisę pagal galiojančius teisės aktus, to paprasius ryšium su jų vykdomais procesais.

Kiti duomenys

5.4.1 Kai tai iš tiesų būtina konkrečiai paslaugai teikti, kai kuriais atvejais, pavyzdžiui, prenumeruojant nemokamus naujienlaškius, Furni renka išsamesnę informaciją apie naudotojus, tokia kaip el. pašto adresai ar kiti asmens duomenys.

Automatinis asmens duomenų tvarkymas

5.5.1 Informacija, kurią Furni renka naudojantis mūsų Paslaugomis, gali būti tvarkoma automatizuotai (įskaitant profiliavimo forma), tačiau tai nesukels fiziniam asmeniui jokių teisinių pasekmių ir panašiu būdu iš esmės nepaveiks jo padėties.

5.5.2 Profiliavimo tikslais Furni:

• netvarko jokių ypatingų kategorijų duomenų, nurodytų BDAR 9 straipsnio 1 dalyje;
• paprastai naudoja duomenis, kurie prieš tai buvo pseudonimizuoti arba kuriuos mes agregavome.

Tvarkymo teisiniai pagrindai

5.6.1 Kai asmens duomenys tvarkomi ryšium su naudotojų naudojimusi Furni valdomomis svetainėmis, tvarkymo teisinis pagrindas priklauso nuo tvarkomų asmens duomenų kategorijos ir tokio tvarkymo tikslo.

5.6.2 Furni tvarko Furni svetaines lankančių asmenų asmens duomenis, remdamasi duomenų valdytojo teisėtu interesu, pavyzdžiui, pritaikydama rodomus skelbimus, arba remdamasi sutikimu, kai duomenų subjekto tokio sutikimo buvo paprašyta.

5.6.3 Furni tvarko asmens duomenis asmenų, kurie naudojasi Furni internetine parduotuve, šiuo tikslu susikuria paskyrą ir užpildo internetinę formą, nes tai būtina siekiant įvykdyti sutartį dėl elektroninių paslaugų teikimo.

6. Asmenų, besikreipiančių į Furni siekiant gauti informacijos apie pasiūlymą arba pasidalyti pastabomis apie Furni paslaugas ar produktus, asmens duomenų tvarkymas

Bendra informacija

6.1.1 Be duomenų, nurodytų 5.6 punkte, Furni renka šiuos asmens duomenis iš fizinių asmenų, kurie kreipiasi į Furni siekdami gauti informacijos apie pasiūlymą arba pasidalyti pastabomis apie Furni paslaugas ar produktus, taip pat iš asmenų, kurie kreipiasi siekdami sudaryti sutartį su Furni: vardas ir pavardė, pareigos, įmonės adresas, el. pašto adresas ir telefono numeris. Visu pirma, šie asmenys gali siųsti Furni elektroninę žinutę per svetainę arba el. paštu. Tokiose žinutėse pateikiamas naudotojo nustatytas naudotojo vardas ir el. pašto adresas, taip pat bet kokia papildoma informacija, kurią naudotojas nori įtraukti į žinutę.

6.1.2 Naudotojas neturetų per svetaines ar el. paštu pateikti informacijos, sudarančios asmens duomenis, nurodytus BDAR 9 straipsnio 1 dalyje, tokios kaip informacija apie rasinę ar etninę kilmę, politines pažiūras, religinius ar filosofinius įsitikinimus, narystę profesinėse sąjungose, informacija apie fizinę ar psichinę sveikatą, genetiniai duomenys, biometriniai duomenys, informacija apie lytinį gyvenimą ar seksualinę orientaciją bei teistumą. Jei tokia informacija dėl bet kokios priežasties pateikiama, tai bus laikoma aiškiu sutikimu, kad Furni rinktų ir naudotų tokį informaciją šiame dokumente nustatytu būdu arba būdu, nurodytu vietoje, kurioje ši informacija buvo atskleista.

Tvarkymo teisiniai pagrindai

6.2.1 6.1.1 punkte nurodytus duomenis Furni renka remdamasi sutikimu, kurį suteikia naudotojas, siųčiantis žinutę Furni, arba remdamasi tvarkymo būtinumu tam, kad būtų įvykdytas to asmens pateiktas prašymas.

6.2.2 Furni taip pat gali tvarkyti surinktus duomenis remdamasi teisėtu duomenų valdytojo tikslu.

7. Furni klientų ir potencialių klientų asmens duomenų tvarkymas

7.1.1 Furni tvarko savo klientų ir potencialių klientų asmens duomenis. Tarp šių duomenų taip pat gali būti asmens duomenys asmenų, susijusių su Furni klientais, kurie nėra fiziniai asmenys (pvz., kontaktiniai asmenys, klientų atstovai).

7.1.2 7.1.1 punkte nurodyti asmens duomenys tvarkomi Furni naudojamose informacinėse sistemose.

7.1.3 Šiais tikslais tvarkomi asmens duomenys apima, be kita ko: vardą ir pavardę, telefono numerį, el. pašto adresą ar kitus darbo kontaktinius duomenis. Be to, klientų, sudariusių su Furni atlygintinas sutartis, atveju Furni taip pat tvarko mokėjimo duomenis, įskaitant kredito kortelių numerius ir banko sąskaitų numerius. Verslo kontaktų asmens duomenys gali būti atskleisti nuolatiniams Furni bendradarbiams ir jų naudojami komercinės veiklos vykdymo tikslais.

Tvarkymo teisiniai pagrindai

7.2.1 Fizinių asmenų, kurie yra mūsų klientai, asmens duomenų tvarkymas grindziamas:

• Furni, kaip duomenų valdytojo, teisėtu interesu kurti duomenų bazę, atlikti analitinę veiklą, įskaitant su susidomėjimu konkrečiais produktais susijusią veiklą, vykdyti nuosavų produktų tiesioginę rinkodarą, saugoti dokumentaciją gynybai nuo galimų reikalavimų ar reikalavimų pareiskimui;
• sutikimu, įskaitant visu pirma sutikimą dėl rinkodaros el. paštu ar telerinkodaros;
• sudarytos sutarties vykdymu;
• iš teisės aktų kylančiomis pareigomis (pvz., mokesčių teisė ar apskaitos taisyklės).

7.2.2 Fizinių asmenų, kurie yra potencialiųs klientai, asmens duomenų tvarkymas grindziamas:

• Furni, kaip duomenų valdytojo, teisėtu interesu (pvz., kuriant duomenų bazę, vykdant nuosavų produktų tiesioginę rinkodarą);
• sutikimu (įskaitant visu pirma sutikimą dėl rinkodaros el. paštu ar telerinkodaros).

III DALIS. BENDROSIOS NUOSTATOS

8. Kiek laiko Furni tvarko asmens duomenis?

8.1 Laikotarpis, kurį Furni gali tvarkyti asmens duomenis, priklauso nuo teisinio pagrindo, sudarančio teisėtą asmens duomenų tvarkymo pagrindą. Furni nustato laikotarpius, po kurių ji nebegali tvarkyti asmens duomenų, nebent yra kitas tvarkymo pagrindas.

8.2 Furni nurodo, kad:

• kai Furni tvarko asmens duomenis remdamasi sutikimu, tvarkymo laikotarpis trunka tol, kol naudotojas atšaukia šį sutikimą;
• kai Furni tvarko asmens duomenis remdamasi duomenų valdytojo teisėtu interesu, tvarkymo laikotarpis trunka tol, kol šis interesas išnyksta arba kol duomenų subjektas pareiškia prieštaravimą pagal BDAR 21 straipsnį;
• kai Furni tvarko asmens duomenis todėl, kad tai būtina siekiant įvykdyti iš teisės aktų kylančią pareigą, duomenų tvarkymo laikotarpius nustato šie teisės aktai;
• nesant konkrečių teisinių ar sutartinių reikalavimų, pagrindinis įrašų ir kitos vykdant sutartį pareng tos įrodomosios dokumentacijos saugojimo laikotarpis yra ne ilgesnis kaip 10 metų.

9. Kada ir kam Furni atskleidzia asmens duomenis tretiesiems asmenims? Ar Furni perduoda duomenis į trečiąsias šalis?

9.1 Furni atskleidzia asmens duomenis kitiems tik tuomet, kai tai leidzia teisės aktai.

9.2 Asmens duomenys, kurių valdytoja yra Furni, gali būti atskleisti:

• subjektams, tvarkantiems asmens duomenis pagal Furni sudarytas duomenų tvarkymo sutartis, numatančias saugumo mechanizmus duomenų apsaugai ir tinkamų duomenų apsaugos, konfidencialumo ir saugumo standartų palaikymui;
• subjektams, teikiantiems prieglobos paslaugas Furni;
• subjektams, vykdantiems rinkodaros ar pardavimo kampanijas Furni vardu;
• kitiems Furni subrangovams, teikiantiems programinės įrangos tiekimo paslaugas, Furni naudojamos programinės ar techninės įrangos aptarnavimo paslaugas, taip pat Furni naudojamų prekių tiekėjams;
• subjektams, teikiantiems apklausų paslaugas, įskaitant klientų pasitenkinimo tyrimus;
• kurjerių paslaugas teikiantiems subjektams;
• skolų išieškojimo įmonėms;
• auditoriams ir teisės aktų nustatytiems auditoriams, mokesčių konsultantams, teisines paslaugas teikiantiems subjektams;
• teisės aktų laikymasi prižiūrinčioms institucijoms, reguliavimo institucijoms ir kitoms viešojo administravimo įstaigoms.

9.3 Furni neperduoda duomenų už Europos Sąjungos ir Europos ekonominės erdvės valstybių ribu.

10. Kokias teises turi duomenų subjektai ir kaip jomis naudotis?

Bendra informacija

10.1.1 Fiziniai asmenys turi tam tikras teises, susijusias su jų asmens duomenimis, o Furni, kaip duomenų valdytoja, yra atsakinga už šių teisių įgyvendinimą pagal galiojančius teisės aktus.

10.1.2 Dėl bet kokių klausimų ir prašymų, susijusių su teisių apimtimi ir įgyvendinimu, taip pat siekiant su mumis susisiekti konkrečiai norint pasinaudoti tam tikra teise asmens duomenų apsaugos srityje, Furni pateikia šį el. pašto adresą: hello@furni.io.

Teisė susipažinti su asmens duomenimis

10.2.1 Fiziniai asmenys turi teisę gauti iš duomenų valdytojo patvirtinimą, ar su jais susiję asmens duomenys yra tvarkomi, o jei taip - teisę susipažinti su šiais duomenimis ir teisės aktų reikalaujama informacija.

10.2.2 Pasinaudojus šia teise, Furni pateikia duomenų subjektui tvarkomų asmens duomenų kopiją. Už bet kokias kitas duomenų subjekto prašomas kopijas duomenų valdytojas gali imti pagrįstą mokestį.

10.2.3 Šia teise galima pasinaudoti siunčiant el. laišką adresu: hello@furni.io.

Teisė reikalauti ištaisyti asmens duomenis

10.3.1 Duomenų subjektas turi teisę reikalauti, kad duomenų valdytojas nepagrįstai nedelsdamas ištaisytų su juo susijusius netikslius asmens duomenis. Atsižvelgiant į tvarkymo tikslus, duomenų subjektas turi teisę reikalauti, kad būtų papildyti neišsamus asmens duomenis, be kita ko, pateikiant papildomą pareiskimą.

10.3.2 Šia teise galima pasinaudoti siunčiant el. laišką adresu: hello@furni.io.

Sutikimo atšaukimas

10.4.1 Kai asmens duomenys tvarkomi sutikimo pagrindu, fiziniai asmenys turi teisę bet kuriuo metu šį sutikimą atšaukti. Šia teise galima pasinaudoti siunčiant el. laišką adresu: hello@furni.io.

10.4.2 Sutikimo atšaukimas nedaro poveikio sutikimu pagrįsto tvarkymo, atlikto iki sutikimo atšaukimo, teisėtumui.

Teisė apriboti tvarkymą arba nesutikti su asmens duomenų tvarkymu

10.5.1 Duomenų subjektai turi teisę bet kuriuo metu apriboti savo asmens duomenų tvarkymą arba nesutikti su jų tvarkymu dėl savo ypatingos padėties, nebent tvarkymas yra reikalaujamas pagal teisės aktus.

10.5.2 Duomenų subjektas gali nesutikti su savo asmens duomenų tvarkymu, kai:

• asmens duomenų tvarkymas grindziamas teisėtu interesu arba vykdomas statistiniais tikslais, o nesutikimas pagrįstas ypatinga padėtimi, kurioje jis atsidūrė;
• asmens duomenys tvarkomi tiesioginės rinkodaros tikslais, įskaitant profiliavimą šiuo tikslu.

10.5.3 Šia teise galima pasinaudoti siunčiant el. laišką adresu: hello@furni.io.

Kitos teisės: teisė reikalauti ištrinti duomenis

10.6.1 Teise ištrinti duomenis galima pasinaudoti, kai:

• fizinio asmens duomenys nebėra reikalingi tikslams, kuriais Furni juos surinko;
• duomenų subjektas atšaukia savo sutikimą, kad Furni juos tvarkytų;
• fizinis asmuo prieštarauja savo duomenų tvarkymui arba jo duomenys tvarkomi netisėtai;
• tai kyla iš teisės akto nuostatos nustatytos pareigos.

10.6.2 Teise ištrinti asmens duomenis negalima pasinaudoti tiek, kiek Furni atliekamas tvarkymas yra būtinas:

• siekiant įvykdyti teisinę prievolę, kurią reikalaujama vykdyti pagal Sąjungos ar Lenkijos teisę;
• siekiant nustatyti, įvykdyti ar apginti teisinius reikalavimus.

10.6.3 Šia teise galima pasinaudoti siunčiant el. laišką adresu: hello@furni.io.

Teisė į duomenų perkeliamumą

10.7.1 Teisė į duomenų perkeliamumą taikoma, kai asmens duomenų tvarkymas grindziamas jo sutikimu ir kai toks tvarkymas atliekamas automatizuotomis priemonėmis.

10.7.2 Šia teise galima pasinaudoti siunčiant el. laišką adresu: hello@furni.io.

Klausimai, abejonės ir skundai

10.8.1 Bet kokias pastabas ar abejones dėl šios privatumo politikos turinio ar būdo, kuriuo Furni tvarko asmens duomenis, taip pat skundus šiais klausimais duomenų subjektas gali siųsti šiuo el. pašto adresu: hello@furni.io

10.8.2 Asmenys, kurių asmens duomenis tvarko Furni, taip pat turi teisę pateikti skundą priežiūros institucijai, kuria yra Asmens duomenų apsaugos tarnybos vadovas (Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych), ul. Stawki 2, 00-193 Varšuva, Lenkija.

11. Šios privatumo politikos pakeitimai

11.1 Furni įsipareigoja reguliariai peržiūrėti šią privatumo politiką ir ją keisti, jei tai pasirodo esanči būtina ar pageidautina dėl: naujų teisės aktų, naujų gairių, kurias pateikia už asmens duomenų apsaugos procesų priežiūrą atsakingos institucijos, geriausios asmens duomenų apsaugos srityje taikomos praktikos.

11.2 Furni taip pat pasilieka teisę keisti šią privatumo politiką pasikeitus technologijoms, kurias Furni naudoja asmens duomenims tvarkyti, jei toks pakeitimas turi įtakos šio dokumento turiniui, taip pat pasikeitus mūsų asmens duomenų tvarkymo būdams, tikslams ar teisėtiems pagrindams.