Privacy policy

FURNI SP. Z O.O. PRIVĀTUMA POLITIKA

I DAĺA. VISPĀRĪGIE NOTEIKUMI

1. Furni deklarācijas

1.1 Personās datu aizsardzība ir viens no vissvarīgākajiem Furni sp. z o.o., ul. Skalna 14, 60-113 Poznaņa (turpmāk - "Furni"), darbības aspektiem.

1.2 Furni pievērš lielu uzmanību tam, lai informētu datu subjektus par jautājumiem, kas saistīti ar viņu personās datu apstrādi, saskaņā ar datu aizsardzības tiesību aktiem, tostarp Eiropas Parlamenta un Padomes 2016. gada 27. aprīla Regulu (ES) 2016/679 par fizisku personās aizsardzību attiecībā uz personās datu apstrādi un šādu datu brīvu apriti un ar ko atceļ Direktīvu 95/46/EK ("VDAR").

1.3 Šajā Politikā ir sniegta informācija par personās datu apstrādes tiesiskajiem pamatiem, to vākšanas un izmantošanas veidiem, kā arī ar to saistītājām datu subjektu tiesībām.

2. Kas ir personās dati un ko nozīmē to apstrāde?

2.1 Personās dati ir informācija par identificētu vai identificējamu fizisku personu.

2.2 Personās datu apstrāde ir jebkura ar personās datiem veikta darbība, neatkarīgi no tā, vai tā tiek veikta automatizēti vai ne, piemēram, vākšana, glabāšana, ierakstīšana, sakārtošana, mainīšana, aplūkošana, izmantošana, izpaušana, ierobežošana, dzēšana vai iznīcināšana.

2.3 Furni apstrādā personās datus dažādiem mērķiem, un atkarībā no mērķa var tikt piemēroti dažādi vākšanas veidi, dažādi apstrādes tiesiskie pamati un dažādi glabāšanas termiņi.

3. Kad piemēro šo privātuma politiku?

3.1 Šī privātuma politika tiek piemērota visos gadījumos, kad Furni ir personās datu pārzinis un apstrādā personās datus, neatkarīgi no tā, vai apstrādātie personās dati iegūti tieši no datu subjekta vai no citiem avotiem.

3.2 Furni izpilda savus informēšanas pienākumus abos iepriekš minētajos gadījumos, kā tas noteikts attiecīgi VDAR 13. un 14. pantā, saskaņā ar šiem noteikumiem.

II DAĺA. DATU APSTRĀDES TIESISKIE PAMATI

4. Vispārīga informācija

4.1 Furni rūpējas par to, lai katru reizi sniegtu nepieciešamo, tiesību aktos noteikto informāciju katrai personai, kuras personās datus tā apstrādā kā pārzinis. Šajā nolūkā, lai nodrošinātu apstrādes pārredzāmību, Furni tālāk sniedz personās datu apstrādes darbību pārskatu.

4.2 Furni uzsver, ka ikreiz, kad tā apstrādā personās datus, pamatojoties uz pārzaņa legītīmajām interesēm, tā cenšas analīzēt un līdzsvarot savas intereses un iespējamo ietekmi uz datu subjektu un viņa tiesībām, kas izriet no datu aizsardzības tiesību aktiem. Furni apstrādā personās datus, pamatojoties uz savu legītīmo interesi, tikai tad, ja tā secina, ka ietekme uz datu subjektu nepārsniedz šo interesi.

5. To personāsu personās datu apstrāde, kuras apmeklē Furni tīmekļa vietnes vai izmanto elektroniski sniegtus pakalpojumus (piemēram, tiešsaistes veikalu)

Vispārīga informācija

5.1.1 Fiziskām personām, kuras apmeklē Furni tīmekļa vietnes vai izmanto Furni elektroniski sniegtos pakalpojumus, tostarp Furni tiešsaistes veikalu, tiek nodrošināta kontrole pār personās datiem, ko tās mums sniedz.

5.1.2 Furni ierobežo informācijas par saviem lietotājiem vākšanu un izmantošanu līdz nepieciešamajam minimumam, kas vajadzīgs pakalpojumu sniegšanai tiem atbilstošā līmenī, saskaņā ar 2002. gada 18. jūlija Elektronisko pakalpojumu sniegšanas likuma 18. pantu.

Sīkfaili

5.2.1 Ierobežotā apjomā Furni var automātiski vākt personās datus, izmantojot sīkfailus, kas atrodas Furni pārvaldītājās tīmekļa vietnēs.

5.2.2 Sīkfaili ir nelieli teksta faili, kas tiek saglabāti lietotāja datorā vai citā mobilajā ierīcē, izmantojot tīmekļa vietnes. Šie faili tiek izmantoti, cita starpā, lai izmantotu dažādas konkrētā tīmekļa vietnē parredzētas funkcijas vai lai apstiprinātu, ka konkrētais lietotājs ir redzējis noteiktu saturu attiecīgajā tīmekļa vietnē.

5.2.3 Starp sīkfailiem var izskėirt tādus, kas ir:

a) nepieciešami Furni pārvaldīto tīmekļa vietnu darbībai, lai nodrošinātu:

• lietotāja sesijas uzturēšanu;
• lietotāja sesijas stāvokļa saglabāšanu;
• informācijas, kas nepieciešama grozu darbībai tiešsaistes veikalā, saglabāšanu;
• pakalpojumu pieejamības uzraudzību.

b) nav noteikti nepieciešami Furni pārvaldīto tīmekļa vietnu izmantošanai, bet atvieglo to lietošanu, ļaujot:

• atjaunot lietotāja sesiju;
• pārbaudīt, vai sīkfailu saglabāšana darbojas pareizi;
• automātisku pieteišanos (opcija "atcerēties mani");
• pielāgot produktu saturu lietotāju vēlmēm;
• atjaunot pēdējo produkta meklēšanas rezultātu;
• parādīt nesen skatītos produktus tiešsaistes veikalā;
• parādīt pēdējo izvēlēto kārtošanas parametru.

c) Furni izmanto trešo personāsu pakalpojumus, kuru saraksts var mainīties, un kuras izmanto sīkfailus šādiem mērķiem:

• Furni pārvaldīto tīmekļa vietnu satiksmes uzraudzībai;
• anonīmas, apkopotas statistikas vākšanai, kas mums palīdz saprast, kā lietotāji izmanto mūsu tīmekļa vietni, un ļauj mums pastāvīgi uzlabot savus produktus;
• anonīmu lietotāju skaita noteikšanai Furni pārvaldītajās tīmekļa vietnēs, lai analīzētu interesi par konkrētiem produktiem;
• kontrolei, cik bieži lietotājiem tiek rādīts izvēlēts saturs;
• jaunumu vēstuļu abonēšanas izpētei;
• komunikācijas rīka izmantošanai;
• integrācijai ar sociālajiem tīkliem;
• tiešsaistes maksājumiem.

d) 5.2.4. punktā minēto subjektu saraksts šīs Politikas sagatavošanas dienā ietver:

• Google Analytics (papildu informācija un pārlūkprogrammas paplasinājums, kas blokē Google Analytics: google.com);
• Google Ads (papildu informācija: google.com);
• Microsoft Ads (papildu informācija: microsoft.com).

e) Lietotājs var pārvaldīt Furni vai jebkura cita ārēja pakalpojumu sniedēja izmantotos sīkfailus, mainot savas interneta pārlūkprogrammas iestatījumus. Furni vienlaikus norāda, ka pēc sīkfailu noraīdīšanas dažas mūsu Pakalpojumu piedavatas funkcijas var nedarboties pareizi, un dažos gadījumos tas var pilnibā liegt izmantot izvēlēto produktu.

Piekļuves žurnāli

5.3.1 Furni vāc informāciju par to, kā lietotāji izmanto Furni pārvaldītās tīmekļa vietnes, kā arī viņu IP adreses, pamatojoties uz piekļuves žurnālu analīzi. Šī informācija tiek izmantota, lai diagnosticetu ar servera darbību saistītas problēmas, analīzētu iespējamos drošības pārkāpumus un pārvaldītu tīmekļa vietni.

5.3.2 Furni vienlaikus informē, ka tai var tikt pieprasīts atklāt informāciju par konkrēta lietotāja IP adresi pēc to valsts iestāžu pieprasījuma, kurām saskaņā ar piemērojamiem tiesību aktiem ir šādas tiesības, saistībā ar to veiktajām procedūrām.

Citi dati

5.4.1 Ja tas ir patiešām nepieciešams konkrēta pakalpojuma sniegšanai, dažos gadījumos, piemēram, abonējot bezmaksas jaunumu vēstules, Furni vāc detalizētāku informāciju par lietotājiem, piemēram, e-pasta adreses vai citus personās datus.

Automatizēta personās datu apstrāde

5.5.1 Informāciju, ko Furni vāc saistībā ar mūsu Pakalpojumu izmantošanu, var apstrādāt automatizēti (tostarp profilēšanas veidā), tomēr tas neradīs fiziskajai personai nekādas tiesiskas sekas un līdzīgā veidā būtiski neietekmēs viņas situāciju.

5.5.2 Profilēšanas nolūkos Furni:

• neapstrādā nekādus VDAR 9. panta 1. punktā minētos īpašo kategoriju datus;
• parasti izmanto datus, kas iepriekš ir pseidonīmizēti vai kurus mēs esam apkopojuši.

Apstrādes tiesiskie pamati

5.6.1 Ja personās dati tiek apstrādāti saistībā ar lietotāju veiktu Furni pārvaldīto tīmekļa vietnu izmantošanu, apstrādes tiesiskais pamats ir atkarīgs no apstrādāto personās datu kategorijas un šādas apstrādes mērķa.

5.6.2 Furni apstrādā to personāsu personās datus, kuras apmeklē Furni tīmekļa vietnes, pamatojoties uz pārzaņa legītīmajām interesēm, piemēram, pielāgojot rādītās reklamas, vai pamatojoties uz piekrišanu, ja no datu subjekta šāda piekrišana ir pieprasīta.

5.6.3 Furni apstrādā personās datus tām personām, kuras izmanto Furni tiešsaistes veikalu, šim nolūkam izveido kontu un aizpilda tiešsaistes veidlapu, jo tas ir nepieciešams elektronisko pakalpojumu sniegšanas līguma izpildei.

6. To personāsu personās datu apstrāde, kuras sazīnās ar Furni, lai iegūtu informāciju par piedavājumu vai dalītos ar komentāriem par Furni pakalpojumiem vai produktiem

Vispārīga informācija

6.1.1 Papildus iepriekš 5.6. punktā minētajiem datiem Furni vāc šādus personās datus no fiziskām personām, kuras sazīnās ar Furni, lai iegūtu informāciju par piedavājumu vai dalītos ar komentāriem par Furni pakalpojumiem vai produktiem, kā arī no personām, kuras sazīnās, lai noslēgtu līgumu ar Furni: vārdu un uzvārdu, amatu, uzņēmuma adresi, e-pasta adresi un tālruņa numuru. Šīs personās jēozi īpaši var nosūtīt Furni elektronisku ziņu, izmantojot tīmekļa vietni vai e-pastu. Šādas ziņas satūr lietotāja iestatīto lietotājvārdu un e-pasta adresi, kā arī jebkādu papildu informāciju, ko lietotājs vēlas iekļaut ziņā.

6.1.2 Lietotājam, izmantojot tīmekļa vietnes vai e-pastu, nevajadzētu sniegt informāciju, kas veido VDAR 9. panta 1. punktā minētos personās datus, piemēram, informāciju par rasi vai etnisko izcelsmi, politiskajiem uzskatiem, religisko vai filozofisko pārliecību, dalību arodbiedrībās, informāciju par fizisko vai garīgo veselību, gēnētiskajiem datiem, biometriskajiem datiem, informāciju par dzimumdzīvi vai seksuālo orientāciju, kā arī sodamību. Ja šāda informācija jebkāda iemesla dēļ tiek sniegta, tas tiks uzskatīts par nepārprotamu piekrišanu tam, ka Furni šo informāciju vāc un izmanto šajā dokumentā noteiktajā veidā vai vietā, kur šī informācija tika atklāta, norādītajā veidā.

Apstrādes tiesiskie pamati

6.2.1 6.1.1. punktā minētos datus Furni vāc, pamatojoties uz piekrišanu, ko sniedzis lietotājs, kurš sūta ziņu Furni, vai pamatojoties uz to, ka apstrāde ir nepieciešama, lai izpildītu šīs personās pieprasījumu.

6.2.2 Furni var apstrādāt savāktos datus arī, pamatojoties uz pārzaņa legītīmo mērķi.

7. Furni klientu un potenciālo klientu personās datu apstrāde

7.1.1 Furni apstrādā savu klientu un potenciālo klientu personās datus. Šo datu vidū var būt arī tādu personāsu personās dati, kuras saistītas ar Furni klientiem, kas nav fiziskas personās (piemēram, kontaktpersonas, klientu pārstāvji).

7.1.2 7.1.1. punktā minētie personās dati tiek apstrādāti Furni izmantotajos informācijas sistēmās.

7.1.3 Šiem mērķiem apstrādātie personās dati ietver, cita starpā: vārdu un uzvārdu, tālruņa numuru, e-pasta adresi vai citus darijumu kontaktinformācijas datus. Turklāt attiecībā uz klientiem, kuri ir noslēguši ar Furni atlīdzības līgumus, Furni apstrādā arī maksājumu datus, tostarp kredītkaršu numurus un bankas kontu numurus. Darijumu kontaktpersonu personās dati var tikt atklāti Furni pastāvīgajiem sadarbības partneriem, un tie tos izmanto komercdarbības veikšanai.

Apstrādes tiesiskie pamati

7.2.1 To fizisko personāsu, kuras ir mūsu klienti, personās datu apstrāde balstās uz:

• Furni kā pārzaņa legītīmajām interesēm datubāzes veidošanā, analītiskajās darbībās, tostarp darbībās, kas saistītas ar interesi par konkrētiem produktiem, savu produktu tiešo mārketingu, dokumentācijas saglabāšanu, lai aizsargātos pret iespējamiem prasījumiem vai lai celtu prasījumus;
• piekrišanu, tostarp jēozi īpaši piekrišanu e-pasta mārketingam vai telemārketingam;
• noslēgtā līguma izpildi;
• no tiesību aktiem izrietošiem pienākumiem (piemēram, nodokļu tiesības vai grāmatvedības noteikumi).

7.2.2 To fizisko personāsu, kuras ir potenciālie klienti, personās datu apstrāde balstās uz:

• Furni kā pārzaņa legītīmajām interesēm (piemēram, datubāzes veidošanā, savu produktu tiešajā mārketingā);
• piekrišanu (tostarp jēozi īpaši piekrišanu e-pasta mārketingam vai telemārketingam).

III DAĺA. KOPĪGIE NOTEIKUMI

8. Cik ilgi Furni apstrādā personās datus?

8.1 Laika periods, kurā Furni var apstrādāt personās datus, ir atkarīgs no tiesiskā pamata, kas veido personās datu apstrādes likuīgo pamatu. Furni nosaka periodus, pēc kuriem tā vairs nevar apstrādāt personās datus, ja vien nepastāv cits apstrādes pamats.

8.2 Furni norāda, ka:

• ja Furni apstrādā personās datus, pamatojoties uz piekrišanu, apstrādes periods ilgst, līdz lietotājs šo piekrišanu atsauc;
• ja Furni apstrādā personās datus, pamatojoties uz pārzaņa legītīmajām interesēm, apstrādes periods ilgst, līdz minētās intereses beidzas vai līdz datu subjekts iebilst saskaņā ar VDAR 21. pantu;
• ja Furni apstrādā personās datus, jo tas ir nepieciešams, lai izpildītu no tiesību aktiem izrietšou pienākumu, datu apstrādes periodus nosaka šie noteikumi;
• ja nav konkrētu tiesisku vai līgumisku prasību, pamata glabāšanas periods ierakstiem un citai pierādījumu dokumentācijai, kas sagatavota līguma izpildes laikā, ir maximāli 10 gadi.

9. Kad un kam Furni izpauž personās datus trešajām personām? Vai Furni nodod datus uz trešajām valstīm?

9.1 Furni izpauž personās datus citiem tikai tad, ja to atļauj tiesību akti.

9.2 Personās dati, kuru pārzinis ir Furni, var tikt izpausti:

• subjektiem, kas apstrādā personās datus saskaņā ar Furni noslēgtiem datu apstrādes līgumiem, kuros parredzēti drošības mehanismi datu aizsardzībai un atbilstošu datu aizsardzības, konfidencialitātes un drošības standartu uzturēšanai;
• subjektiem, kas sniedz Furni mitāšanas pakalpojumus;
• subjektiem, kas veic mārketinga vai pārdošanas kampaņas Furni vārdā;
• citiem Furni apakšuzņēmējiem, kas sniedz programmatūras piegades pakalpojumus, Furni izmantotās programmatūras vai aparatūras apkopes pakalpojumus, kā arī Furni izmantoto preku piegadātājiem;
• subjektiem, kas sniedz aptauju pakalpojumus, tostarp klientu apmierinātības aptaujas;
• subjektiem, kas sniedz kurjerpakalpojumus;
• parādu piedziņas uzņēmumiem;
• revidentiem un zvērinātiem revidentiem, nodokļu konsultantiem, subjektiem, kas sniedz juridiskos pakalpojumus;
• iestādēm, kas uzrauga tiesību aktu ieverošanu, regulatīvām iestādēm un citam publiskās pārvaldes iestādēm.

9.3 Furni nenodod datus ārpus Eiropas Savienības un Eiropas Ekonomikas zonas valstīm.

10. Kādas tiesības ir datu subjektiem un kā tās var izmantot?

Vispārīga informācija

10.1.1 Fiziskām personām ir noteiktas tiesības attiecībā uz savu personās datu apstrādi, un Furni kā pārzinis ir atbildīga par šo tiesību īstenošanu saskaņā ar piemērojamiem tiesību aktiem.

10.1.2 Jebkādu jautājumu un pieprasījumu gadījumā par tiesību apjomu un īstenošanu, kā arī, lai sazīnātos ar mums tieši nolūkā izmantot konkrētas tiesības personās datu aizsardzības jomā, Furni sniedz šādu e-pasta adresi: hello@furni.io.

Tiesības piekļūt personās datiem

10.2.1 Fiziskām personām ir tiesības saņemt no pārzaņa apstiprinājumu par to, vai tiek apstrādāti ar tām saistīti personās dati, un, ja tas tā ir, tām ir tiesības piekļūt šiem datiem un tiesību aktos noteiktajai informācijai.

10.2.2 Izmantojot šīs tiesības, Furni datu subjektam nodrošina apstrādājamo personās datu kopiju. Par jebkādām citam datu subjekta pieprasītām kopijām pārzinis var iekasēt saprātīgu maksu.

10.2.3 Šīs tiesības var izmantot, nosūtot e-pastu uz: hello@furni.io.

Tiesības uz personās datu labošanu

10.3.1 Datu subjektam ir tiesības pieprasīt, lai pārzinis nekavējoties labotu neprecīzus personās datus, kas uz viņu attiecas. ņemot vērā apstrādes mērķus, datu subjektam ir tiesības pieprasīt nepilnīgu personās datu papildināšanu, tostarp iesniedzot papildu paziņojumu.

10.3.2 Šīs tiesības var izmantot, nosūtot e-pastu uz: hello@furni.io.

Piekrišanas atsaukšana

10.4.1 Ja personās dati tiek apstrādāti, pamatojoties uz piekrišanu, fiziskām personām ir tiesības jebkurā laikā šo piekrišanu atsaukt. Šīs tiesības var izmantot, nosūtot e-pastu uz: hello@furni.io.

10.4.2 Piekrišanas atsaukšana neietekmē tās apstrādes likuīgumu, kas veikta, pamatojoties uz piekrišanu pirms tās atsaukšanas.

Tiesības ierobežot apstrādi vai iebilst pret personās datu apstrādi

10.5.1 Datu subjektiem ir tiesības jebkurā laikā ierobežot savu personās datu apstrādi vai iebilst pret to savas īpašās situācijas dēļ, ja vien apstrāde nav pieprasīta saskaņā ar tiesību aktiem.

10.5.2 Datu subjekts var iebilst pret savu personās datu apstrādi, ja:

• personās datu apstrāde balstās uz legītīmām interesēm vai tiek veikta statistikas nolūkos, un iebildums ir pamatots ar īpašo situāciju, kurā viņš atrodas;
• personās dati tiek apstrādāti tiešā mārketinga nolūkos, tostarp veicot profilēšanu šim nolūkam.

10.5.3 Šīs tiesības var izmantot, nosūtot e-pastu uz: hello@furni.io.

Citas tiesības: tiesības pieprasīt datu dzēšanu

10.6.1 Tiesības uz datu dzēšanu var izmantot, ja:

• fiziskās personās dati vairs nav vajadzīgi mērķiem, kādiem Furni tos savāca;
• datu subjekts atsauc savu piekrišanu Furni veiktajai apstrādei;
• fiziskā persona iebilst pret savu datu apstrādi vai tās dati tiek apstrādāti pretlikuīgi;
• tas izriet no pienākuma, kas noteikts tiesību aktā.

10.6.2 Tiesības uz personās datu dzēšanu nevar izmantot tiktāl, ciktal Furni veiktā apstrāde ir nepieciešama:

• lai izpildītu juridisku pienākumu, kas prasāa apstrādi saskaņā ar Savienības vai Polijas tiesību aktiem;
• lai celtu, īstenoštu vai aizstāvētu likuīgas prasības.

10.6.3 Šīs tiesības var izmantot, nosūtot e-pastu uz: hello@furni.io.

Tiesības uz datu pārnesamību

10.7.1 Tiesības uz datu pārnesamību piemēro, ja personās datu apstrāde balstās uz šīs personās piekrišanu un ja šī apstrāde tiek veikta automatizēti.

10.7.2 Šīs tiesības var izmantot, nosūtot e-pastu uz: hello@furni.io.

Jautājumi, šaubas un sūdzības

10.8.1 Jebkādus iebildumus vai šaubas par šīs privātuma politikas saturu vai veidu, kā Furni apstrādā personās datus, kā arī sūdzības par šiem jautājumiem, datu subjekts var nosūtit uz šādu e-pasta adresi: hello@furni.io

10.8.2 Personām, kuru personās datus apstrādā Furni, ir arī tiesības iesniegt sūdzību uzraudzības iestādei, kas ir Personās datu aizsardzības biroja vadītājs (Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych), ul. Stawki 2, 00-193 Varšava, Polija.

11. Šīs privātuma politikas grozijumi

11.1 Furni apnēmas regulāri pārskatīt šo privātuma politiku un to grozit, ja tas izrādās nepieciešams vai vēlams šādu iemeslu dēļ: jauni tiesību akti, jaunas vadlīnijas no iestādēm, kas atbild par personās datu aizsardzības procesų uzraudzību, labakā prakse, kas tiek piemērota personās datu aizsardzības jomā.

11.2 Furni arī patur tiesības grozit šo privātuma politiku, ja mainās tehnologija, ko Furni izmanto personās datu apstrādei, ciktāl šādas izmaiņas ietekmē šī dokumenta saturu, kā arī gadījumā, ja mainās mūsu personās datu apstrādes veids, mērķi vai tiesiskie pamati.